Документы Google уже долгое время являются бесплатной альтернативой Microsoft Office. Частично это связано с тем, что пакет документов Google позволяет пользователям бесплатно создавать документы Google Word, презентации и электронные таблицы в Интернете. Тем не менее, все еще есть люди, которые ищут другие способы расширить возможности Google Docs, и в особенности Google Sheets, в своих повседневных деловых и личных задачах. Сегодня мы рассмотрим десять уловок и советов по работе с электронными таблицами Google, которые помогут вам создавать электронные таблицы, которые удивят всех.

1. Сила функции = IMAGE

Конечно, это известный факт, что вы можете добавлять изображения через загрузку файла в Google Таблицы. Однако более быстрый способ добавить изображения в ваши таблицы Google - использовать формулу = изображение (URL) . В скобках заключите ссылку на изображение из Интернета в кавычки. Это довольно простая формула, которая может сэкономить вам массу времени на загрузку.

2. Используйте шаблоны

Вы можете использовать множество шаблонов в Microsoft Office, и то же самое можно сказать о Google Таблицах. У вас есть масса возможностей для использования, и они являются отличным способом начать работу в любой форме обработки текста, которую вы выполняете в Документах Google и, в частности, в Таблицах Google. Все, что вам нужно сделать в Документах Google, - это нажать Create New, оттуда выберите From Template и бегите прочь.Реклама

3. Из облака на жесткий диск

Хранение документов в облаке может быть отличным инструментом для доступа к вашим документам на ходу. Однако не всегда лучше пытаться получить к ним доступ в автономном режиме. Возможно, вы хотите, чтобы ваши Документы Google работали в виде файловой формы, если да, то это совет для вас. В Документах Google выберите, отметив документы, для которых требуется создать резервную копию. В разделе 'Действия' выберите 'Загрузить' и в архиве .zip. , ваши файлы готовы к работе. Важно отметить, что у вас есть ограничение в 2 ГБ.

4. Список всех сочетаний клавиш

Сочетания клавиш - лучший способ продуктивно работать. Однако нет лучшего способа узнать все сочетания клавиш, имеющихся в вашем распоряжении, чем использование сочетания клавиш. Command + косая черта (Mac) или Control + косая черта (Windows) открывает окончательный список ярлыков, которые позволят вам выполнять работу в мгновение ока.

5. Сосредоточьтесь на полноэкранном режиме.

Реклама

Может быть легко отвлечься на другие вещи, которые происходят вокруг вас. Однако когда вы оказываетесь в сосредоточенной среде, вы не совсем избавляетесь от опасности отвлечения внимания. Затем вы сталкиваетесь с отвлекающими факторами на экране вашего компьютера. У Google Docs есть решение для этого. Под На вкладке 'Просмотр' выберите 'Полный экран'. и вы находитесь в среде, которая позволит вам создать потрясающую электронную таблицу в Google Таблицах.

6. Условное форматирование

Условное форматирование - ключевая функция любой программы для работы с электронными таблицами. В Google Таблицах это не исключение. Сегодня мы сосредоточимся на использовании условного форматирования для раскрашивания ячеек в вашем документе. Подобно тому, как условное форматирование используется для обеспечения доступности больших задач, использование инструментов раскраски в условном форматировании позволяет вам видеть большой объем данных как более доступный для вас.

Если вы проводите инвентаризацию и хотите визуально увидеть, какие элементы ниже установленного количества, вы можете выделить всю ячейку (я), с которой хотите работать, щелкните стрелку справа от заголовка столбца и выберите условное форматирование . В открытом состоянии вы можете установить свои параметры, выбрать цвета для каждого параметра, а затем нажать кнопку «Сохранить правила».

7. Получите связанные термины - волшебным образом

Реклама

Если вы похожи на меня, вы можете часто использовать интеллект-карты, чтобы оставаться творческими и даже вылечить эти назойливые моменты. Google Таблицы также помогут вам в таких ситуациях. Используя надстройку Google Labs, известную как Google Sets, просто введите два связанных термина в свою ячейку. Оттуда, выделите всю ячейку, щелкнув опцию на Mac или Ctrl в Windows . Термины начинают волшебным образом появляться.

8. Доступ к большему количеству валют

Если вы работаете в сфере финансов или вам просто нужно составить таблицу с деньгами, это совет для вас. Если вам нужно получить доступ к валюте, отличной от доллара США, просто выделите ячейки, нажмите кнопку 123 на панели инструментов и прокрутите до пункта «Другие валюты». . Выберите нужную валюту, и все готово. Документы Google стали более популярными!

9. Вставьте Google Таблицы в Документы.

Если вы заядлый пользователь Google Docs, вы обнаружите, что ваши текстовые документы нужно будет разместить в Google Sheets и наоборот. Однако сделать это намного проще и проще, чем вы думаете. С участием Диаграммы в магазине Google Chrome вы можете вставлять диаграммы Google Таблиц в Документы Google, открыв надстройку Charts в меню надстройки, нажмите Загрузить данные, выберите, перетащите данные, которые вы будете использовать, и выберите Вставить .Реклама

10. Упрощенный сбор данных

Если вы выполняете проект или вам нужно провести опрос, чтобы собрать информацию из электронной таблицы, Google Forms - это то, что вам нужно. Легко делиться и даже с возможностью встраивания на ваш веб-сайт с помощью переходим в формы, затем создаем форму . Оттуда вы можете попросить людей заполнить свои ответы. По окончании испытаний ваши данные добавляются в верхнюю часть таблицы, чтобы вы могли ими воспользоваться.

Я надеюсь, что вы сможете воспользоваться полученными сегодня советами и уловками и составить фантастические таблицы Google. Сообщите нам в комментариях ниже, какой трюк вы будете использовать чаще всего.

Рекомендуемое фото: Xcluesiv через xcluesiv.com