ЧТО ВСЕ ОШИБАЮТСЯ В ДОСТИЖЕНИИ НУЛЯ ВО ВХОДЯЩИХ

Ах, нулевой почтовый ящик. Достижение, к которому так стремятся многие из нас. Это неуловимо. Это показатель производительности. Это непрекращающаяся битва.

Это тоже не нужно.

Не поймите меня неправильно, то, как изначально называли Inbox Zero, невероятно ценно. Мерлин Манн придумал эту фразу много лет назад, и то, что он определил, выходит далеко за рамки самого термина.^[1]

Тем не менее, люди создали собственное определение Inbox Zero. Они не используют это с намерением, которое предложил Манн. Вместо этого все сводится к тому, что в поле зрения ничего не остается. Речь идет о сокращении количества сообщений в почтовом ящике до нуля или о пустом почтовом ящике на столе, который когда-то был заполнен бумагами. Речь идет об устранении визуального беспорядка.

Но не об этом. Нисколько.Реклама

Вот что такое нулевой почтовый ящик по определению Манна:

Речь идет о том, как вернуть себе электронную почту, внимание и свою жизнь. Этот ноль? Дело не в том, сколько сообщений находится в вашем почтовом ящике, а в том, сколько вашего собственного мозга находится в этом почтовом ящике. Особенно, когда ты этого не хочешь. Вот и все. - Мерлин Манн

Ноль фальшивого почтового ящика

Ощущение удовлетворения, возникающее при очистке всего вашего почтового ящика, в лучшем случае временное, а в худшем - разочаровывающее. Часто мы обнаруживаем, что снимаем для нулевого почтового ящика просто для того, чтобы сказать, что мы сделали все, что нужно было сделать. Это просто не так.

Конечно, удаление всех вещей, которые находятся в вашем почтовом ящике, означает, что о них либо позаботятся, либо о них скоро позаботятся. Старая поговорка «с глаз долой - с ума» часто применяется к очистке почтового ящика. Но если вы на самом деле что-то не сделали с этим материалом, его либо вообще не стоит хранить в папке «Входящие», либо он все еще находится в папке «Входящие» в уме.

Вы должны что-то делать с этим материалом, и для многих людей это непросто. Вот почему «Zero Inbox» - по определению Манна - достигается не так часто, как хотелось бы многим людям. Вместо этого завершается упрощенная концепция Inbox Zero. У вас нет электронной почты в папке «Входящие» и нет бумаги в папке «Входящие» на вашем столе. Это должно означать, что вы находитесь в нулевом почтовом ящике.Реклама

Пока не придет следующее электронное письмо или пока не появится следующий документ. Затем вы стараетесь избавиться от них как можно быстрее, чтобы снова вернуться к Inbox Zero: The Lesser. Если это что-то, с чем можно быстро справиться, тогда вы добьетесь цели. Но если им потребуется больше времени, то скоро в ваших почтовых ящиках будет больше вещей. Таким образом, вы переключаете задачи, чтобы заняться тем, что не требует столько времени или внимания, чтобы приблизиться к этому урезанному варианту нулевого почтового ящика.

Однако, пока вы не разберетесь с более крупными предметами, вы не достигнете цели. Некоторым людям кажется, что они подводят себя (или других), если не добиваются этого. И это, честно говоря, глупо. Вот почему эта конкретная версия Inbox Zero не работает.

Лучший способ добраться до нулевого почтового ящика

Итак, как лучше всего попасть в Inbox Zero?

Нет почтовых ящиков.

Входящие предназначены для остановки на пути к конечному пункту назначения. Это место, где что-то сидит, пока вы не будете готовы положить его на место, пока вы не будете готовы с ним разобраться.Реклама

Так почему бы вообще не пропустить входящие? Почему бы не положить его на место, пока вы не будете готовы с ним разобраться? Потому что это требует немедленных действий. Это означает, что вам нужно уделить этому предмету немного внимания и внимания.

Вам нужно сделать шаг назад и посмотреть на это, а не на подпилить. Вот почему у нас есть общий почтовый ящик как для электронной почты, так и для аналоговых товаров. Это позволяет нам смотреть на эти вещи только тогда, когда мы к этому готовы.

Забавно то, что мы можем решить, когда будем готовы, даже не заглядывая заранее во входящие. Мы можем смотреть на вещи самостоятельно, а не тогда, когда нас настораживают или чувствуют необходимость.

Нет никакой причины, по которой вам вообще нужен почтовый ящик, чтобы хранить вещи дольше, чем они стоят, прежде чем вы их увидите. Никто. Это выбор. И выбор, который вам следует сделать, это как поступать с вещами, когда вы их впервые видите, а не когда разбираться с вещами, на которые вы еще не смотрели.

Хватит притворяться

Чтобы видеть вещи в своих почтовых ящиках, нужно просто использовать зрение. Когда вы впервые видите что-то в своем почтовом ящике, вы используете понимание.Реклама

Перестаньте проверять электронную почту чаще двух раз в день. Отключите оповещения. Поместите почтовый ящик на своем столе в такое место, чтобы к нему могли получить доступ другие пользователи, а вы - только тогда, когда будете готовы разобраться с тем, что в нем. Не кладите его на стол - это яд для продуктивности.

Если вы хотите попасть в Inbox Zero - настоящий Inbox Zero - избавьтесь от этих остановок по пути. Вы обнаружите, что, делая это, вы получите больше вещей, которые вы действительно хотите сделать, и закончите их гораздо быстрее, вместо того, чтобы видеть, как они движутся со скоростью не намного больше нуля.