ПОЛНОЕ РУКОВОДСТВО ПО РАССТАНОВКЕ ПРИОРИТЕТОВ В РАБОТЕ И ЖИЗНИ

Случалось ли вам когда-нибудь говорить другу или коллеге, что вы так заняты, когда они спрашивают, как у вас дела? Или что у вас много дел, и у вас почти нет времени на себя?

Это общие ответы на вопрос: как дела ?. Возможно, вы видите в этом простой ответ, не требующий особых объяснений. Или, может быть, вы в недоумении в конце недели гадаете, куда ушло все это время.

На самом деле время дорого и никого не ждет. Тем не менее, многие из нас бессознательно тратят время напрасно; но когда приходит осознание этого, часто бывает слишком поздно, или у вас остается мало свободного времени. И конечный результат того, что вы собирались сделать, либо быстро меняется, либо вообще терпит неудачу.

Вспомните время, когда вам приходилось рано вставать на важную встречу на работе; тем не менее, накануне вечером вы поздно ложились спать и смотрели телесериал. На следующее утро вы проснулись поздно и были вынуждены бежать на работу, в результате чего вы были взволнованы и не были хорошо подготовлены к встрече. Вам действительно приходилось смотреть этот сериал до поздней ночи? Или можно было использовать это время для раннего отдыха?

Или, как насчет того времени, когда вам нужно было уложиться в крайний срок, и вы каждую ночь в течение недели работали допоздна, чтобы завершить проект. Вам действительно приходилось каждую ночь работать допоздна в офисе? Или вы могли бы лучше расставить приоритеты для своего времени и выполнить проект в обычное рабочее время?

Я уверен, что все мы виноваты в том, что в какой-то момент своей жизни не тратили время с умом.

Но не будем зацикливаться на времени, которое уже было потрачено; вместо этого давайте посмотрим, как мы можем расставить приоритеты и максимально эффективно использовать время, которое у нас еще есть! Реклама

Как эффективно использовать свое время

Возвращаясь к вековой битве Количество против качества Как вы думаете, что важнее? Что, если бы я сказал вам, что вам не нужно беспокоиться о том, сколько времени у вас осталось - вместо этого сосредоточьтесь на том, как вы используете время, которое вы иметь так что в будущем это будет стоить еще много ценных моментов?

Вот так. Вы можете легко умножить или вкладывать деньги в то время, которое у вас есть сейчас. Таким образом, вы получите гораздо больше прибыли в будущем, а не просто траты время в настоящее время. И один простой способ инвестировать во время сейчас - чтобы оно превратилось в качественное время - состоит в том, чтобы Расставлять приоритеты .

Я уверен, что вы слышали это раньше. Это не ново. Тем не менее, многие ли из нас на самом деле намеренно садятся, чтобы расставить приоритеты в ежедневных задачах и обязанностях? Еще менее вероятно, что многие из нас знают метод, который может помочь нам легко решить, что достаточно важно, чтобы занять час времени, а что можно пропустить?

Вот важный навык, который я хочу вам рассказать:

Определять Стоимость в любой задаче или действии

Прежде чем вы сможете решить, что расставить по приоритетам, вам нужно просто знать как важно это действие.

Ценность - это то, что ты прирост от действия, которое вы предпринимаете. Это выгода, которую вы получаете взамен, проводя время. Иногда Ценность бывает немедленной или краткосрочной; в других случаях это реализуется только в долгосрочной перспективе.

Таким образом, когда вы инвестируете время, вы фактически создаете будущую ценность того времени, которое вы вкладываете сейчас. Обычно выгоды не сразу проявляются, и для их проявления нужно время. Но как только они реализованы, ими наслаждаются в течение длительного периода времени. Реклама

Уменьшать Время Расходы

Затраты времени с другой стороны, создает краткосрочные выгоды за счет вашего текущего времени. Обычно преимущества быстро достигаются, но разовые. Итак, как только это будет сделано, оно исчезнет.

Осознаваете вы это или нет, но ваш мозг автоматически определяет приоритеты ваших задач. Некоторые задачи могут приблизить вас к вашим целям, в то время как другие вообще ни к чему не приведут. Вне работы большинство людей редко планируют свои задачи сознательно, что позволяет выполнять их автоматически.

Именно здесь вы в конечном итоге все время чувствуете себя «занятым», потому что некоторые из ваших действий не обязательно совпадают с тем, что вы хотите в будущем. Следствием этого является то, что мы тратим много своего драгоценного времени на бесполезное время. Расходы и слишком мало вовремя инвестиции .

Из-за этого многие люди застревают в одной и той же петле, день за днем, месяц за месяцем, год за годом.

Просто определив ценность своих повседневных действий или задач, вы уже намеренно расставляете приоритеты с гораздо более эффективной скоростью. Это не только сократит временные затраты, но и увеличит затраты времени, которые вы сможете использовать в ближайшем будущем для гораздо более важных областей своей жизни.

Позвольте мне нарисовать вам сценарий. Допустим, вы собираетесь в отпуск на неделю в Австралию. Это ваше первое путешествие в Австралию, и вам хочется заняться чем угодно, увидеть достопримечательности, посетить рестораны и закусочные.

Все эти исследования могут стать довольно сложными, и вы можете даже не знать, с чего начать! Я сначала бронирую отель? Или получить мои авиабилеты? Но что, если я выберу конкретный отель и пойму, что он находится далеко от всех основных достопримечательностей? Стоит ли мне тогда посмотреть, какие достопримечательности я хочу посетить в первую очередь? Этот список можно продолжать! Реклама

Чтобы не перегружаться и не планировать маршрут поездки, здесь определение ценности каждого действия или задачи может помочь вам легко расставить приоритеты.

Начни с вашего Намерение

Какова цель этого отпуска? Как только вы узнаете цель этого отпуска, вы сможете перечислить ряд задач или действий, таких как бронирование отеля, бронирование рейсов и наземного транспорта, бронирование билетов на определенные достопримечательности, бронирование столиков в ресторанах и т. Д.

После того, как вы составили свой список, следующий шаг - просто распределить их по трем критериям:

Должны иметь, Должны иметь, и Хорошо иметь.

Вещи которые должны быть - это задачи, которые абсолютно необходимы для достижения цели и должны иметь наивысший приоритет с точки зрения ресурсов и времени.

В Должен иметь важны, но не критичны; их исключение может уменьшить влияние вашего результата.

И Хорошо иметь просто необязательны. Их отсутствие не повлияет на результат вашей цели. Реклама

Как только вы сможете отсортировать свой список по этим трем критериям, вы уже на один шаг приблизитесь к эффективному расстановке приоритетов и потратите время на них. Должен иметь задания. И это изменит правила игры. Вы легко сможетесообщить, на что вы тратите время, ивы обнаружите, что у вас есть больше свободного времени, потому что совершенно ясно, что стоит пропустить!

Это может быть применено к любому аспекту вашей жизни, независимо от того, являетесь ли вы профессионалом, работающим полный рабочий день, сидящим дома родителем или работающим родителем. Если вы когда-нибудь использовали выражение 'я был так занят', когда с кем-то разговаривали, то я порекомендую вам попробовать.

Воспользуйтесь этим бесплатным руководством Создавайте больше свободного времени из напряженного графика чтобы помочь вам расставить приоритеты в повседневных потребностях и согласовать их с вашим жизненным намерением. Это руководство поможет вам определить, что вам нужно, что нужно и что нужно иметь.Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Оценивайте свои задачи

Теперь, когда вы знаете, как определить ценность ваших потраченных действий, следующим шагом к эффективной расстановке приоритетов будет количественно оценить ваши задачи чтобы вы могли объективно решить, что важнее. Это особенно полезно, когда у вас есть несколько элементов в каждом Должен иметь , Должен иметь и Хорошо иметь критерии.

Количественная оценка ваших задач путем присвоения значения позволит вам объективно увидеть важность, облегчая вам понимание того, над какой задачей работать в первую очередь. Таким образом, вы можете быть уверены, что затраченное вами время и усилия - это качество.

Последние мысли

Тайм-менеджмент - это лишь часть большой головоломки перемен, через которую вы можете пройти, чтобы перевернуть свою жизнь и найти больше удовлетворения. Часто, когда вы сталкиваетесь с препятствием или ограничением в жизни, это происходит не только из-за одного недостатка или единственного решения, которое вы приняли.

Часто это процесс и результат множества действий, которые привели к тому, где вы находитесь сейчас, поэтому вам следует глубже задуматься и увидеть, как все можно сделать по-другому.Реклама

Узнайте больше советов по тайм-менеджменту: