Один из ключей к любой системе продуктивности - это фактически помещать вещи в систему . Кто знал?

Хотя это может показаться очевидным, многим из нас трудно найти время, чтобы внести свои мысли в наш диспетчер задач, список дел или организационную систему.

Это может произойти по любому количеству причин - поблизости нет бумаги, нет простого способа записать свои идеи - но наша продуктивность может пострадать, если не ввести все в нашу систему чтобы мы могли разобраться с этим должным образом.Реклама

То, что должно жить на бумаге, живет в нашем мозгу, а затем забывается и остается в покое. Это верный путь к неприятностям или, по крайней мере, к тому, чтобы забыть о протекающих кранах.

Однако есть простое и быстрое решение этой проблемы - это называется свалкой разума.

Свалка разума - это просто способ выкинуть все из головы на бумагу . Наш мозг не создан для того, чтобы запоминать вещи вечно, в отличие от бумаги; с пустым мозгом мы можем либо сосредоточиться на новых вещах, либо справиться с поставленной задачей, вместо того, чтобы постоянно думать о прошлом, занимая ценную полосу пропускания.

Выполнить дамп разума просто: достаньте ручку и бумагу или запустите новый документ на своем компьютере. Потом, записывай все, что приходит тебе в голову . Нет третьего шага.Реклама

Все и вся - это честная игра: что вам нужно делать, о чем вы думаете, надежды, мечты, цели и все остальное, что приходит вам в голову. Установите ограничение по времени - скажем, 20 минут - и все, что входит в ваш мозг, немедленно должно покинуть ваш мозг и уйти на бумагу.

Когда вы закончите, вы можете приступить к действиям над написанными вами элементами. Что вам нужно предпринять? С чем вам нужно разобраться, что вам нужно сделать, или что вам нужно подать куда-нибудь?

Вещи, с которыми больше не нужно заниматься? Просто избавься от них . Убедитесь, что вам больше не нужно о них думать, и покончим с ними.

Не существует единого способа сделать как можно лучше свалку разума. Дело в том, чтобы перезагрузить ваш мозг, обновить систему продуктивности и записать на бумагу все, что занимало ценное (и ограниченное) пространство в вашем мозгу.Реклама

Многие люди используют триггеры, чтобы упростить себе мысленную свалку - набор ключевых слов или фраз, которые настраивают вас на определенный аспект вашей жизни, чтобы вы могли сосредоточиться на связанных с ним элементах. 43 папки имеет длинный перечень из этих триггеров все, от телефонных звонков до мебели и свадьбы.

Некоторые люди, в частности последователи GTD, перед своим Еженедельным обзором делают помойку, чтобы выяснить, что ждет впереди. Другие, как я, делают это примерно раз в неделю - всякий раз, когда у меня есть 20 свободных минут. Я рекомендую делать это не реже одного раза в неделю - это имеет тенденцию становиться долгим и неприятным в противном случае.

Свалка разума также может быть сделана где угодно - еще одна замечательная вещь в этом. Откройте заметку на мобильном телефоне или напишите на обратной стороне газеты; где бы вы ни были, если у вас есть свободная минута, прочистите голову.

Вы будете удивлены, сколько вещей выходит из вашего мозга и попадает в вашу организационную систему, если вы посвятите время и место ее опорожнению.Реклама

Как и когда вы забираете вещи из головы в свою систему?

Фото: Тыла '75