Как экономить время и добиваться большего каждый день

Как экономить время и добиваться большего каждый день

Ваш гороскоп на завтра

Сколько раз вы думали про себя, что в сутках просто не хватает часов? Если вы читаете эту статью, шансов очень много. Когда вы делаете или инвестируете в большинство вещей, цель - сэкономить время. Хотя все мы могли бы тратить больше времени на то, чтобы проводить с семьей или больше заниматься в течение дня, экономия времени не обязательно является решением.

Правильное управление своим временем - вот решение. Если вы хотите экономить время и добиваться большего с каждым днем, очень важно развивать продуктивные привычки и ценить свое время. Если вы изо всех сил пытаетесь взять себя в руки и обнаруживаете, что цикл потерянного времени безжалостен - с чем-то еще, что всегда нужно делать на периферии, - следуйте инструкциям, чтобы узнать, как сэкономить время и хорошо работать с тем, что у вас есть.



1. Знание чисел поможет вам распределять время

Это может быть тяжелая пилюля, когда вы понимаете, что у всех нас одни и те же 24 часа в сутки, верно? Все сводится к медным гвоздикам - вы должны точно знать, на что уходит ваше время каждый день.



Вы знаете, что не должны тратить на фаст-фуд больше X денег в месяц, иначе вы можете превысить бюджет. Но что вы знаете о своем времени? Вы знаете, что каждый день на работу нужно 20 минут. Но что вы знаете о том, сколько времени вы проводите с телефоном?

Знаете ли вы, что большинство американцев тратят более двух часов в день только на социальные медиа ?[1]Если это вы, подумайте, чего бы вы могли достичь за эти два часа, позволяя себе вечером без чувства вины прокручивать страницу.Реклама

Понимание того, где вы теряете время - и задач в вашей жизни, на которые уходит ненужное количество времени - является ключом к получению контроля над своим днем. Относитесь к своему времени, как к банковскому счету, и вы готовы сэкономить больше времени.



Вопросы, которые стоит задать себе, чтобы оценить свое время:

  • Сколько времени вы проводите в Интернете или социальных сетях в день?
  • Сколько времени в день вы проводите перед телевизором?
  • Вы выполняете какие-либо задачи, которые мог бы выполнить кто-то другой?
  • На что нужно больше времени?
  • Сколько работы вы могли бы сделать, не отвлекаясь?

После того, как вы вычислили свои дневные числа, умножьте их на семь и посмотрите, сколько времени у вас есть на работу в каждую неделю.

2. Организованность приведет к созданию необходимой структуры.

Как только вы поймете, на что уходит ваше время и сколько времени вы действительно должны посвятить список дел , начните структурировать свой день. Используйте процесс, называемый блокировкой времени. Блокировка по времени - это процесс планирования вашего дня, чтобы вы точно знали, когда что будете делать.



Планируйте свои дни и недели заранее, установив расписание, а затем каждое утро выделяйте время, чтобы спланировать свой день. Может показаться, что просыпаться и планировать свой день каждый день просто добавит вам времени, но сообщалось, что если вы потратите меньше 15 минут на планирование своего дня, это действительно сэкономит вам два часа в течение дня.[два]

Когда у вас есть момент, чтобы целенаправленно распорядиться своим днем ​​и своим временем, вы сможете сделать две вещи: расставить приоритеты и делегировать полномочия.Реклама

Понимание того, что именно должно произойти в течение дня, позволяет увидеть, что является наиболее важным, и гарантирует, что это будет выполнено, несмотря ни на что. Наличие плана действий на день также поможет вам оставаться сосредоточенным и иметь четкое представление о том, как вам нужно двигаться, чтобы выполнить то, что вы хотите сделать.

Понимание того, где ваше время не нужно, также является одним из столпов управления временем. Организуя свой день каждый день, вы можете увидеть, какие дела в вашем списке дел лучше обслуживает кто-то другой. Давайте посмотрим правде в глаза - в конце концов, действительно ли ваше время наиболее полезно для посуды и уборки? Тем не менее необходимо - поэтому мы делегируем.

Как только вы начнете применять эти методы, вы сможете увидеть, где важна разработка процессов для решения задач и экономии времени. Будь то рутинная ротация, чтобы разделить нагрузку, или помощь по найму, которая приходила по вторникам, структура и планы - ключи к успеху и свободе времени.

3. Оптимизация с помощью делегирования и аутсорсинга

Легко сказать, просто будьте организованы! и у вас будет больше времени, но зачастую именно здесь и заключается большая часть борьбы. Тайм-менеджмент - это навык и практика, без сомнения, но это вполне достижимо.

Это начинается с изучения ваших возможностей. Мы живем в прекрасном мире технологий, где на все есть свои приложения. Инструменты тайм-менеджмента существуют, вам просто нужно их найти и изучить. И, может быть, технологии не для вас - это тоже нормально. Вы также можете создавать свои собственные инструменты и процессы для повышения производительности.Реклама

Как только вы поняли, куда можно делегировать, вам нужно выяснить, как делегировать. Возможно, вам не удастся реализовать схему работы по дому, но вы можете использовать приложение, чтобы найти горничную-фрилансера, которая будет более чем счастлива мыть посуду по невысокой цене.

И, возможно, вы не хотите платить кому-то за уборку дома по множеству причин, но вы можете выделить одни и те же 10 минут каждый день на мытье посуды, чтобы избежать скопления в час. Слушайте подкаст о продуктивности, пока вы это делаете, и вы вдруг не потеряете время - и, возможно, даже проникнете в суть дела.

Оптимизация ваших процессов потребует времени, но в конечном итоге ваши дни будут протекать как хорошо отлаженная машина. Если вам нужна помощь в организации, есть бесплатные инструменты управления, которые позволяют легко распределять ваши дни или категоризировать список дел. Визуальная составляющая вашего дня поможет выбросить некоторые из этих мыслей из головы и позволит отслеживать свой прогресс.

Быстрые советы по оптимизации вашего дня:

  1. Планируйте свой день накануне вечером или утром.
  2. Начинайте просыпаться раньше, понемногу.
  3. Избегайте использования телефона по утрам.
  4. Позаботьтесь о почти выполненных задачах.
  5. Оцените, когда у вас наиболее продуктивное время, и составьте соответствующий график.
  6. Создайте процесс для всего.
  • Когда планировать питание на неделю…
  • Кто готовит…
  • Когда собираешься убирать…
  • Когда ты будешь тренироваться…
  • Кто водит детей в школу…
  • Утренняя рутина…
  • Вечерний распорядок…

По мере того, как вы начнете развивать полезные привычки и научитесь создавать процессы для каждой части своей жизни, вы начнете видеть меньше нагромождений обязательств, меньше потраченного времени и больше дел в течение дня.

4. Избегайте выгорания, контролируя свой день

Цикл потерянного времени может быть неприятным, особенно если у вас есть дети. Может показаться, что вы сделали неверный шаг, и внезапно ваш дом превратился в полную катастрофу, у вас есть три дела, которые нужно решить по почте, и вы опаздываете на работу или уходите из школы.Реклама

По мере продолжения этого цикла вполне вероятно, что уровень вашего стресса повышается, и вы отвлекаетесь от мыслей о вещах, требующих вашего внимания. Затем вы остаетесь с пониженной продуктивностью, подавленностью и часто безнадежностью. Этот цикл называется Выгореть . Вы достигли предела своего остроумия, и кажется трудно даже понять, с чего начать.

Инвестирование в практики и стратегии тайм-менеджмента - какими бы тяжелыми они ни казались в вашем текущем расписании - на самом деле поможет вам избежать выгорания. Получение контроля над своим временем означает получение контроля над своим днем, а получение контроля над своим днем ​​означает получение контроля над своей жизнью.

Итог - вы все ответственны

Иногда самые сложные вещи действительно могут быть такими простыми. Как (иногда) функционирующий взрослый, вы, вероятно, уже имеете в своем уме инструменты для оценки и структурирования своего дня. Да, может быть сложно увеличить масштаб, когда уменьшение настолько загромождено, но если вы будете делать это понемногу, вы поймете, что можете это сделать.

Тогда вам просто нужно найти то, что вам подходит - планировщик вы на ночь или на день, можете ли вы позволить себе перестать мыть посуду и предпочитаете ли вы описывать свою жизнь в цифровом формате или на бумаге.

Дополнительные советы о том, как сэкономить время и стать более продуктивным

Рекомендуемое фото: Люк Чессер через unsplash.com Реклама

Справка

[1] ^ Цифровой маркетинг: Сколько времени средний человек проводит в социальных сетях?
[два] ^ Таймзи: Статистика тайм-менеджмента и факты, которые вас удивят

Калькулятор калорий

О нас

nordicislandsar.com - Источник практических и адаптируемых знаний, посвященных улучшению здоровья, счастья, продуктивности, отношений и многого другого.

Рекомендуем
Возможно, пришло время прекратить ваши отношения, если появятся эти 14 знаков
Возможно, пришло время прекратить ваши отношения, если появятся эти 14 знаков
Как профессионально исполнять караоке, когда вас нет
Как профессионально исполнять караоке, когда вас нет
Ученые считают социально тревожных людей очень умными
Ученые считают социально тревожных людей очень умными
15 испанских фраз, которые нужно знать, чтобы не выглядеть глупо в Коста-Рике
15 испанских фраз, которые нужно знать, чтобы не выглядеть глупо в Коста-Рике
uListen делает YouTube фоновым аудиоплеером на вашем устройстве Android
uListen делает YouTube фоновым аудиоплеером на вашем устройстве Android
10 признаков того, что вы добьетесь большого успеха, но вы этого просто не осознаёте
10 признаков того, что вы добьетесь большого успеха, но вы этого просто не осознаёте
25 креативных продуктов, о которых вы даже не подозревали
25 креативных продуктов, о которых вы даже не подозревали
Надежные приемы удаления пятен любого вида
Надежные приемы удаления пятен любого вида
Выбор лучшего утюжка для черных волос
Выбор лучшего утюжка для черных волос
Как рано вставать: 6 вещей, которые делают те, кто рано встает
Как рано вставать: 6 вещей, которые делают те, кто рано встает
Домашняя охота за хорошим фен-шуй
Домашняя охота за хорошим фен-шуй
5 способов отпустить гнев и восстановить душевное спокойствие
5 способов отпустить гнев и восстановить душевное спокойствие
12 плохих лидерских качеств, о которых нужно знать
12 плохих лидерских качеств, о которых нужно знать
10 натуральных ускорителей мозга для улучшения памяти, энергии и внимания
10 натуральных ускорителей мозга для улучшения памяти, энергии и внимания
15 правил поведения и запрета на свидания
15 правил поведения и запрета на свидания