Как повысить производительность труда: 9 основных правил

Как повысить производительность труда: 9 основных правил

Ваш гороскоп на завтра

У всех нас бывают дни, когда выполнение поставленных задач кажется недостижимым. Из-за соблазна социальных сетей, мобильных игр и Интернета в целом, не говоря уже о постоянной суете людей в офисе, легко стать жертвой отвлекающих факторов на работе.

Итак, что мы можем с этим поделать? Как быть продуктивным на работе?



Хотя у нас нет надежной системы, которая могла бы полностью исключить помехи и отвлекающие факторы, у нас есть 9 основных правил, которые можно применить, чтобы повысить вашу продуктивность.



Продолжайте читать, чтобы узнать наши советы по продуктивности работы.

Оглавление

  1. Что значит быть продуктивным?
  2. 9 основных правил того, как быть продуктивным на работе
  3. Суть
  4. Дополнительные советы по продуктивности

Что значит быть продуктивным?

Как быть продуктивным на работе? - извечный вопрос, волнующий сотрудников и работодателей по всему миру. Независимо от того, где вы работаете и чем занимаетесь, все всегда ищут новые способы быть более эффективными и действенными.

Но что на самом деле влечет за собой продуктивность?



Выполнение большего количества задач из вашего списка или увеличение продолжительности рабочего дня не обязательно означает, что вы повышаете свою продуктивность. Это просто означает, что вы более заняты, и не следует путать продуктивность с занятостью.

Продуктивность означает достижение эффективных результатов в кратчайшие сроки, оставляя вам больше времени для свободного удовольствия.



Это означает, что нужно работать умнее, а не усерднее. Это означает совершенствование процессов, ускорение рабочих процессов и снижение вероятности сбоев.

Производительность лучше всего достигается, если посмотреть на свой текущий способ работы, выявить узкие места, недостатки и препятствия, а затем найти способы его улучшить.

9 основных правил того, как быть продуктивным на работе

1. Избегайте многозадачности

Многозадачность может создать впечатление, что можно выполнить больше задач, если вы выполняете несколько дел одновременно. Однако верно обратное.Реклама

Исследования показали, что попытка выполнять несколько дел одновременно снижает производительность и что переключение между задачами может стоить до 40 процентов рабочего времени.[1]Это потому, что вам постоянно мешает сосредоточенность и концентрация из-за необходимости переключаться между задачами.

Если у тебя на тарелке много задач, определите свои приоритеты и выделяйте достаточно времени для каждой задачи. Таким образом, вы сможете работать в первую очередь над тем, что срочно, и у вас будет достаточно времени для выполнения остальных задач.

2. Отключите уведомления.

Согласно опросу Gallup, более 50 процентов владельцев смартфонов в США признаются, что проверяют свои телефоны несколько раз в час.[2]

Выключение телефона - или, по крайней мере, уведомлений - в рабочее время - хороший способ предотвратить постоянную проверку телефона.

То же самое и с вашим компьютером. Если у вас есть привилегия доступа к социальным сетям на рабочем столе, отключите там уведомления.

Еще один хороший совет - выйти из своих учетных записей в социальных сетях. Поэтому, когда вы чувствуете желание проверить это, вы можете колебаться, потому что ваша страница не так легко доступна.

3. Управляйте прерываниями

В офисе есть определенные сбои, которых невозможно избежать, например, ваш менеджер просит быстрой встречи или ваш коллега просит о помощи. Чтобы справиться с этим, ваш лучший подход - научиться справляться с прерываниями, как профессионал.

Проявите инициативу и проинформируйте окружающих о том, что вам нужно сосредоточиться. Включите статус 'занято' / 'недоступен' в приложении для рабочего чата.

Если вы приближаетесь к сроку, сообщите коллегам, что вам нужно сосредоточиться, и вам будет очень приятно, если вас не отвлекают на данный момент или даже поработайте из дома, если это для вас осуществимый вариант.

Предвидя их и имея план управления ими, это минимизирует ваши шансы на то, что вас могут перебить.

4. Съешьте лягушку.

Марк Твен однажды сказал:Реклама

Если ваша работа - съесть лягушку, лучше всего с утра. А если ваша работа - съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую.

По сути, это означает, что вы должны сначала решить свою самую важную и самую неотложную задачу.

У всех нас есть такая большая, важная задача, которую мы не хотим выполнять, но знаем, что должны делать, потому что она имеет самые большие последствия, если мы ее не завершим.

Съесть лягушку это метод продуктивности, который побуждает вас в первую очередь заняться самой важной и самой нежелательной задачей. Выполнение этой конкретной задачи прежде всего даст вам огромное чувство выполненного долга. Это заставит вас сдвинуться с мертвой точки на остаток дня и будет мотивировать вас с энтузиазмом выполнять другие задачи.

5. Сократите количество встреч

Встречи могут отнимать много времени, которое можно использовать для чего-то полезного.

Вам нужно подождать, пока все придут, а затем, когда любезности исчезнут, вы, наконец, можете застрять в этом. А иногда на решение одной проблемы может уйти целый час.

Альтернатива? Ни в коем случае не устраивайте встречу. Вы будете удивлены, узнав, сколько вопросов можно решить с помощью электронной почты или быстрого телефонного звонка.

Но это не значит, что вы должны полностью исключить встречи. Есть определенные обстоятельства, при которых личные обсуждения и переговоры все еще необходимы. Просто убедитесь, что вы заранее взвесили все варианты.

Если это просто обмен информацией, вам, вероятно, лучше отправить электронное письмо; но если требуется мозговой штурм или углубленное обсуждение, то лучше всего будет лично встретиться.

6. Используйте инструменты

Наличие правильных инструментов для работы имеет решающее значение, поскольку вы действительно настолько хороши, насколько хороши ресурсы, которые есть в вашем распоряжении. Вы не только сможете выполнять задачи максимально эффективно, но и оптимизировать процессы. Указанные процессы важны для бизнеса, поскольку они управляют задачами, поддерживают связь между сотрудниками и хранят важные данные.

Если вы менеджер или владелец бизнеса, убедитесь, что в вашей команде есть все необходимые инструменты.Реклама

А если вы являетесь сотрудником и считаете, что инструменты, с которыми вам сейчас приходится работать, не на должном уровне, сообщите об этом своему руководителю. Хороший руководитель группы понимает важность наличия правильных инструментов и того, как они могут повлиять на производительность труда сотрудников.

Некоторые примеры инструментов, которые можно использовать:

Коммуникация
  • Слабина для командного чата и совместной работы.
  • Samepage для программного обеспечения видеоконференцсвязи.
  • Zendesk для взаимодействия с клиентами.
Управление задачами
  • Зенкит для совместной работы над задачами и проектами.
  • Wunderlist для перечисления ваших дел.
  • Wekan для варианта с открытым исходным кодом.
Управление базой данных
  • Zoho Creator для бесплатной онлайн-базы данных.
  • Ninox для множества шаблонов.
  • QuintaDB для конструктора веб-форм и CRM.
Отслеживание времени
  • Clockify для бесплатного трекера.
  • TMetric для интеграции рабочего пространства.
  • TimeCamp для контроля посещаемости и продуктивности.

Вы также можете взглянуть на эти 10 лучших инструментов для повышения производительности, которые помогут вам достичь в 10 раз больше за меньшее время .

7. Избавьтесь от беспорядка и упорядочите

Беспорядочное и загроможденное рабочее место может ограничить вашу способность сосредотачиваться. По мнению исследователей, физический беспорядок может негативно повлиять на вашу способность концентрироваться и воспринимать информацию.[3]Вот почему важно поддерживать порядок на рабочем месте и не загромождать его.

Убедитесь, что у вас есть собственная система организации, чтобы вы знали, что делать, когда документы начинают накапливаться.

Организованность также гарантирует, что вы будете знать, где найти подходящие канцелярские принадлежности, инструменты или документы, когда они вам понадобятся. Исследование, проведенное в США, показывает, что средний рабочий может тратить до одной недели в год на поиски потерянных вещей.[4]

Вот полезное руководство, которое поможет вам избавиться от беспорядка и упорядочить: Как избавиться от лишних хлопот и уменьшить стресс (полное руководство)

8. Делайте перерывы.

Регулярные перерывы необходимы для поддержания производительности на работе. Работа за компьютером может привести к малоподвижному образу жизни, что повышает риск сердечных заболеваний, диабета и ожирения. Даже 30-секундный микроперерыв может повысить вашу производительность до 30 процентов.

Помимо вашего физического здоровья, перерывы также важны для вашего психического и эмоционального благополучия. Это потому, что ваш мозг похож на мышцу: чем больше он работает без перерывов, тем легче ему изнашиваться.

Если вы действительно делаете перерывы, это избавит вас от усталости от принятия решений. Это также может способствовать развитию творческих способностей.

Прочтите эту статью и узнайте, почему вам следует планировать время для перерывов: Важность планирования времени простояРеклама

9. Пейте воду.

Хотя мы знаем, что должны это делать, легко забыть пить достаточно воды в течение рабочего дня.

Многие из нас обращаются к чаю или кофе, потому что кофеин помогает нам двигаться дальше. Однако, как и в случае перерывов, питьевая вода необходима для поддержания уровня производительности на работе. Это просто и эффективно.

Недостаточно воды может привести к обезвоживанию а также головные боли, усталость и увеличение веса.

Хороший совет, чтобы избежать обезвоживания, - держите на столе бутылку с водой, поскольку она может служить напоминанием о необходимости постоянно пить воду.

Если вода кажется вам немного безвкусной, добавьте немного фруктов, например огурца или лимона, чтобы придать ей лучший вкус.

Вы также можете получить больше идей о том, как пить больше воды здесь: Как пить больше воды (и почему вам следует)

Суть

Предыдущие 9 основных правил продуктивности труда - это еще не все. У вас и компании, в которой вы работаете, могут быть другие советы о том, как лучше всего повысить и поддерживать производительность.

В конце концов, это то, что может восприниматься по-разному в зависимости от конкретной работы и рабочей среды.

Тем не менее, говоря это, 9 основных правил служат хорошей основой для любого, кто поддается срыву и отвлечению внимания, и ищет способы их преодолеть.

Помните, что изменения не происходят в одночасье. Начните с малого и будьте последовательны . Если вы ошиблись, просто отряхните себя и попробуйте еще раз.

Привычки развиваются постепенно, поэтому, пока вы не отставаете от них, вы скоро начнете замечать происходящие изменения и, в конечном итоге, будете наслаждаться плодами своего труда.Реклама

Дополнительные советы по продуктивности

Рекомендуемое фото: Кэтрин Лавери через unsplash.com

Справка

[1] ^ Американская психологическая ассоциация: Многозадачность: затраты на переключение
[2] ^ Гэллап: Большинство владельцев смартфонов в США проверяют телефон не реже чем каждый час
[3] ^ Разгрузчик: Ученые считают, что физический беспорядок негативно влияет на вашу способность сосредотачиваться и обрабатывать информацию.
[4] ^ Рост бизнеса: Беспорядок и продуктивность сотрудников: неорганизованные сотрудники могут обходиться менеджерам до 10% от их зарплаты.

Калькулятор калорий

О нас

nordicislandsar.com - Источник практических и адаптируемых знаний, посвященных улучшению здоровья, счастья, продуктивности, отношений и многого другого.

Рекомендуем
5 типов стилей лидерства (и которые лучше всего подходят для вас)
5 типов стилей лидерства (и которые лучше всего подходят для вас)
В жизни есть забавный способ тренировки, только когда начинаешь верить, что этого никогда не случится
В жизни есть забавный способ тренировки, только когда начинаешь верить, что этого никогда не случится
Пять причин, почему чрезмерное потребление новостей вредно для вашего здоровья
Пять причин, почему чрезмерное потребление новостей вредно для вашего здоровья
20 фильмов для людей, переживающих кризис четверти жизни
20 фильмов для людей, переживающих кризис четверти жизни
У вас есть всего 7 секунд, чтобы оставить хорошее первое впечатление. Вот как это сделать.
У вас есть всего 7 секунд, чтобы оставить хорошее первое впечатление. Вот как это сделать.
15 самых эффективных и питательных продуктов для похудения
15 самых эффективных и питательных продуктов для похудения
7 эпических стратегий для интровертов (от интровертов), чтобы развить ваши социальные навыки
7 эпических стратегий для интровертов (от интровертов), чтобы развить ваши социальные навыки
Как улучшить контроль над импульсами для большего успеха с помощью простых советов
Как улучшить контроль над импульсами для большего успеха с помощью простых советов
У вас доминирует правое полушарие? (7 характеристик правого полушария)
У вас доминирует правое полушарие? (7 характеристик правого полушария)
9 благотворительных организаций, которым стоит пожертвовать
9 благотворительных организаций, которым стоит пожертвовать
Будь осторожен с желаниями
Будь осторожен с желаниями
Польза черной фасоли для здоровья + пять отличных рецептов
Польза черной фасоли для здоровья + пять отличных рецептов
10 лучших альтернатив PayPal для онлайн-платежей, которые сделают вашу жизнь проще
10 лучших альтернатив PayPal для онлайн-платежей, которые сделают вашу жизнь проще
15 креативных способов удивить вашего мужа
15 креативных способов удивить вашего мужа
Эти 15 небольших изменений в образе жизни улучшат вашу жизнь сегодня
Эти 15 небольших изменений в образе жизни улучшат вашу жизнь сегодня