Когда я был молод, у меня на комоде была розовая копилка, и у меня была очень важная цель - купить блестящий красный байк. Каждый раз, зарабатывая на работе по дому, я бегал в копилку. Со временем, благодаря моей небольшой постоянной привычке, моя коллекция монет больше не была просто мелочью. Наконец-то у меня появилось достаточно денег, чтобы купить байк.

То, чем тогда была для меня моя копилка, таков мой распорядок дня сегодня.

У всех нас есть видение будущего, и смотреть на него издалека может ошеломляюще, особенно без плана. Лучший способ достичь целей - разбить их на более мелкие повседневные привычки. Эта горстка монет сегодня может показаться несущественной, но то, что вы делаете постоянно, в конечном итоге улучшает качество вашей жизни.^[1]

Личный распорядок каждого будет выглядеть по-разному и основан на их личных целях и ценностях. Но применение нескольких общих принципов к своему ежедневному расписанию может помочь максимизировать вашу эффективность и продуктивность и, со временем, помочь вам в достижении ваших целей.

Вот пять приемов, которые помогут вам составить ежедневный распорядок дня.Реклама

1. Расставьте приоритеты для своих ценностей

Успех так же уникален, как и человек, который его преследует. Но всех успешных людей объединяет одна важная черта: они стратегически строят свою жизнь так, чтобы соответствовать тому, что их больше всего волнует.^[2]

На практике это означает, что прежде чем вы сможете составить ежедневный график, который поможет вам достичь своих целей и жить той жизнью, которой вы хотите жить, вы должны определите, что вы цените . Понимание этих вещей поможет вам определить приоритеты, которые имеют смысл, и, в конечном итоге, соответствующим образом организовать свой день.

В качестве первого шага выделите время, чтобы подумать о том, что для вас важно. Составьте список по порядку. Затем найдите способы включить эти вещи в свои ежедневные и еженедельные распорядки по временным блокам, которые учитывают важность каждой ценности.

Например, если ваша самая большая цель - здоровье и фитнес, тогда вы должны отдавать предпочтение тренировкам и здоровому питанию перед другими, менее важными хобби. Если ваш главный приоритет - семья или друзья, то вы должны каждый день выделять время для общения с людьми, которых вы любите, прежде чем приступить к работе.

Определение ваших личных приоритетов не позволит тем, что вы цените, выскользнуть из вашего списка дел на обочину. Это также позволяет вам делегировать и передавать на аутсорсинг задачи, которые не соответствуют вашим ценностям.^[3] Реклама

2. Включите утренний распорядок дня

Гуру продуктивности нередко хвастаются своими звонками для пробуждения в 4 часа утра и сложными процедурами перед закатом. Но идеального времени для того, чтобы встать и скучать, нет - ваш утренний будильник будет зависеть от вашего собственного индивидуального ритма. Однако независимо от того, когда вы начинаете свой день, есть что сказать о включении утренний ритуал в вашем ежедневном расписании.

Почему так важно утро? Первое, что вы делаете после пробуждения, в конечном итоге задает тон на весь оставшийся день. Если вы встанете с постели в полусне и сразу перейдете к письму, вам, скорее всего, будет сложно сосредоточиться и заняться чем-то, и вы скоро выдохнетесь.

Если, с другой стороны, вы обычно заправляете постель, медитируете и каждое утро едите здоровый завтрак, ваш мозг научится более плавно переходить из режима отдыха в режим продуктивности - и вы, вероятно, тоже будете в лучшем настроении. .

Что делать по утрам - решать только вам. Цель состоит в том, чтобы начать свой день с того же самого - в идеале, чего-то, что одновременно согласуется с вашими личными ценностями, очищает ваш разум и готовит ваше тело к предстоящим задачам.

3. Определите наиболее важную задачу.

Ваш день неизбежно будет включать в себя важные задачи, которые не продвигают вас к вашим целям: прием телефонных звонков, посещение встреч, ответы на электронные письма. Чтобы эти вещи не сбивали вас с пути, всегда определяйте, что вам абсолютно необходимо делать каждый день, и включайте их в свой распорядок дня.Реклама

Каждую неделю, когда вы планируете свое расписание, обдумывайте свои цели. Что нужно сделать, чтобы не сбиться с пути? Затем выберите MIT (самую важную задачу) на каждый день.^[4]Когда вы знаете, что вам нужно сделать, чтобы не сбиться с пути, вы будете тратить меньше времени на несущественную работу.

Это помогает мне планировать свои самые важные дела в то время, когда я наиболее сосредоточен и продуктивен, и сосредотачиваться на задачах, которые не требуют столько умственных способностей, когда моя энергия иссякает.

Существует множество исследований, показывающих, что наша способность к когнитивным функциям меняется в течение дня.^[5]Для большинства людей, включая меня, пиковая продуктивность происходит между 9 и 11 часами утра, поэтому я всегда резервирую этот блок времени для MIT, а не для менее трудоемкой работы, такой как ответы на электронные письма.

Если в течение дня ваша продуктивность повысится, вы можете использовать противоположный подход. В любом случае постарайтесь понять свое пиковое время работы и соответствующим образом спланируйте свои MIT.^[6]

4. Назначьте время для вещей, которые обычно вас отвлекают.

Если вы чем-то похожи на меня, вы попадаете в свой почтовый ящик или в Твиттер несколько раз в течение дня (и в конечном итоге остаетесь там слишком долго). Нет ничего плохого в том, чтобы делать перерывы для проверки социальных сетей, и всем нам нужно отвечать на электронные письма, чтобы выполнять свою работу. Но эти вещи также могут сильно отвлекать от самых важных задач.Реклама

Вместо того, чтобы позволять себе бездумно прокручивать, используйте проактивный подход, создавая блоки времени, чтобы взаимодействовать с потенциальными отвлекающими факторами. Например, ваше ежедневное расписание может включать временные рамки, в которые вы можете обрабатывать свою электронную почту или учетные записи в социальных сетях два или три раза в день - один раз утром, еще раз перед обедом и еще раз в конце дня. Важно относиться к этим элементам как к любой другой задаче - просто еще одной строке в вашем ежедневном расписании - вместо того, чтобы позволять им проникать в ваш день.

5. Включите перерывы

Каждый день я планирую часовой перерыв на обед и несколько 10-15-минутных перерывов, чтобы помедитировать или прогуляться. Может показаться контрпродуктивным планировать время в течение дня, когда вы не работаете, но помните, что ни у кого нет бесконечной способности работать на полную мощность, постоянно. И если вы попытаетесь, вы не будете столь продуктивны, как хотели бы.

Существуют научные доказательства того, что периодические паузы действительно могут повысить продуктивность.^[7]Во-первых, если время от времени делать паузы, это может повысить вашу способность мыслить творчески и стратегически. Иногда мозгу нужно сменить обстановку (и отдохнуть от постоянных размышлений), чтобы придумать свежие идеи.

Планирование перерывов в течение дня также дает вам повод с нетерпением ждать - конец близок. Когда вы знаете, что у вас будет возможность отдохнуть или заняться чем-то, что вам нравится, в конце рабочего блока, даже если это займет всего пять минут, у вас будет гораздо больше шансов собрать больше энергии - и сосредоточиться - на задачах, которые вы выполняете. рука.

Последние мысли

Как пишет в своей книге автор Мейсон Карри, Ежедневные ритуалы: как работают художники , распорядок дня создает привычный ритм для психической энергии и помогает предотвратить тиранию настроений.^[8] Реклама

Даже самые успешные люди могут стать жертвой сбиться с пути. Заблаговременное составление идеального распорядка дня - важная практика, позволяющая не отвлекаться и расставлять приоритеты в том, что для вас наиболее важно. Думайте о своем графике как об инвестициях в свое будущее. Может потребоваться некоторое время, чтобы накопить на ту жизнь, которую вы хотите, но постепенно вы увидите, что ваши цели воплощаются в жизнь.

Дополнительные советы по составлению ежедневного расписания

• Эффективные примеры повседневного распорядка для здорового и успешного человека
• Повседневный распорядок успешных людей, который вдохновит вас на достижение большего
• Как спланировать свой день для здоровой и продуктивной жизни

Рекомендуемое фото: Эрик Ротермел через unsplash.com

Справка