Это простой факт, что вы никогда не сможете быть продуктивным, если возьмете на себя слишком много обязательств - вы просто слишком разбрасываете себя и не сможете ничего сделать, по крайней мере, плохо или вовремя. Вот почему искусство говорить «нет» может изменить правила игры для продуктивности.

Запросы на ваше время поступают постоянно - от членов семьи, друзей, детей, коллег и т. Д. Чтобы оставаться продуктивным, минимизировать стресс и не тратить время зря, вы должны научиться нежное искусство говорить нет - искусство, с которым у многих возникают проблемы.

Посмотреть этот пост в Instagram

Сообщение, опубликованное Lifehack для Goal Diggers (@lifehackorg)

Что такого сложного в том, чтобы сказать 'нет'? Во-первых, это может причинить боль, рассердить или разочаровать человека, которому вы говорите «нет», а это обычно не очень весело. Во-вторых, если вы надеетесь работать с этим человеком в будущем, вы захотите и дальше поддерживать с ним хорошие отношения, и неправильный отказ может поставить под угрозу это. Реклама

Однако это не должно быть трудным или тяжелым для ваших отношений. Вот как перестать доставлять людям удовольствие и научиться мягко говорить «нет».

1. Цени свое время

Знайте свои обязательства и насколько ценно ваше драгоценное время. Затем, когда кто-то попросит вас посвятить некоторое время новому делу, вы поймете, что просто не можете этого сделать.

Скажите им это честно: сейчас я просто не могу. Моя тарелка и так перегружена. Они будут сочувствовать, поскольку, вероятно, у них тоже много всего происходит, и они будут уважать вашу открытость, честность и внимание к заботе о себе.

2. Знайте свои приоритеты

Даже если у вас есть дополнительное время (что для многих из нас бывает редко), действительно ли это новое обязательство - это то, как вы хотите провести это время?

Например, если моя жена попросит меня забирать детей из школы на пару дополнительных дней в неделю, я, скорее всего, постараюсь выделить для этого время, поскольку моя семья - мой главный приоритет. Однако, если коллега попросит о помощи в некоторых дополнительных проектах, я знаю, что это будет означать меньше времени с женой и детьми, поэтому я с большей вероятностью откажусь.

Однако для других работа является их приоритетом, и помощь в дополнительных проектах может означать шанс на повышение или повышение. Все дело в знании своего долгосрочные цели и что вам нужно будет сказать 'да' и 'нет', чтобы этого добиться.

Вы можете узнать больше о том, как расставить приоритетыс этим бесплатным руководством Создавайте больше свободного времени в напряженном графике . Это руководство, которое поможет вам упорядочить приоритеты повседневных задач и избавиться от загруженности.Возьмите бесплатный путеводитель здесь. Реклама

3. Практикуйтесь говорить 'нет'

Практика ведет к совершенству. Как можно чаще говорить 'нет' - это отличный способ научиться лучше говорить и говорить слово более комфортно.^[1].

Иногда повторение слова - единственный способ донести сообщение до чрезвычайно настойчивых людей. Когда они продолжают настаивать, просто продолжайте говорить «нет». В конце концов, они получат сообщение.

4. Не извиняйтесь

Обычный способ начать - извините, но ... как люди думают, это звучит более вежливо. Вежливость важна, когда вы учитесь говорить «нет», но извинения только ослабляют. Вы должны быть твердыми и непримиримыми, чтобы беречь свое время.

Когда вы говорите «нет», поймите, что вам не о чем беспокоиться. У вас есть полное право на то, чтобы у вас было время для важных для вас вещей.

5. Перестань быть милым

Опять же, важно быть вежливым, но быть вежливым, постоянно говоря 'да', только вредит вам. Когда вы облегчите людям захват вашего времени (или денег), они будут продолжать это делать. Однако если вы возведете стену или установить границы , они будут искать более легкие цели.

Покажите им, что ваше время хорошо охраняется, проявляя твердость и отклоняя как можно больше запросов (которые не входят в ваш список высших приоритетов).

6. Скажите нет своему боссу

Иногда мы чувствуем, что должны сказать «да» нашему боссу - он же наш босс, верно? А если мы начнем говорить «нет», то мы будем выглядеть так, будто не справимся с работой - по крайней мере, это распространенное мнение.^[два]. Реклама

На самом деле все наоборот - объясните своему начальнику, что, беря на себя слишком много обязательств, вы ослабляете свои продуктивность и ставя под угрозу ваши существующие обязательства. Если начальник настаивает на том, чтобы вы взялись за проект, просмотрите свой проект или список задач и попросите его / ее изменить приоритеты, объяснив, что вы можете взять на себя только определенное количество дел одновременно.

7. Предварительная очистка

Часто бывает проще упредить запросы, чем отказать им после того, как запрос был сделан. Если вы знаете, что запросы могут быть сделаны, возможно, на собрании, просто скажите всем, как только вы придете на собрание:

Послушайте, все, просто чтобы вы знали, моя неделя заполнена некоторыми срочными проектами, и я не смогу выполнить никаких новых запросов.

Это, конечно, требует большой осознанности, которую вы, вероятно, получите только после того, как поработаете в одном месте или какое-то время дружите с кем-то. Однако, как только вы освоитесь, он может быть невероятно полезным.

8. Вернемся к вам

Вместо того, чтобы сразу же дать ответ, часто лучше сказать человеку, что вы поразмышляете над его запросом, и вернемся к нему. Это позволит вам немного подумать и проверить свои обязательства и приоритеты. Затем, если вы не можете выполнить запрос, попробуйте сказать «нет» таким образом:

Поразмыслив над этим и проверив свои обязательства, я не смогу удовлетворить запрос в настоящее время.

По крайней мере, вы уделили этому внимание. Реклама

9. Может быть, позже

Если это вариант, который вы хотите оставить открытым, вместо того, чтобы просто закрывать дверь перед человеком, часто лучше просто сказать:

Звучит как интересная возможность, но сейчас у меня просто нет времени. Возможно, вы могли бы связаться со мной через [указать временные рамки].

В следующий раз, когда они вернутся к вам, возможно, у вас будет немного свободного времени. Если вам нужно продолжать говорить «нет», вот несколько других способов сделать это.^[3]:

10. Это не ты, это я

Этот классический отказ от свиданий может сработать и в других ситуациях. Однако не говорите об этом неискренне. Часто человек или проект хороши, но они просто не подходят вам, по крайней мере, в настоящее время.

Просто скажите так - вы можете похвалить идею, проект, человека или организацию, но скажите, что это не то, что вам нужно, или это не то, что вы ищете сейчас. Говорите это только в том случае, если это правда, поскольку люди могут почувствовать неискренность.

Суть

Сказать «нет» - нелегкая задача, но как только вы овладеете этим, вы обнаружите, что меньше подвержены стрессу и больше сосредоточены на вещах, которые действительно важны для вас. Не нужно чувствовать себя виноватым из-за того, что вы устроили свою личную жизнь и психическое здоровье так, как вам нравится. Реклама

Помните, что когда вы учитесь говорить «нет», это не значит быть злым. Речь идет о вашем времени, энергии и здравомыслии. Как только вы научитесь говорить «нет» в хорошем смысле слова, люди будут уважать вашу готовность заботиться о себе и расставлять приоритеты.

Дополнительные советы для менее напряженной жизни

• Как сказать 'нет', когда вы чувствуете, что можете сказать только 'да'
• 30 привычек ухода за собой для сильного и здорового разума, тела и духа
• Как избавиться от лишних хлопот и уменьшить стресс (полное руководство)

Рекомендуемое фото: Кайл Гленн через unsplash.com

Справка