Назад к основам: файл Tickler

Назад к основам: файл Tickler

Ваш гороскоп на завтра

Долгое время ожидания в сфере производительности, файл Tickler - это напоминание система, предназначенная для работы в качестве дополнения к вашей обычной системе календаря и расписания . Несмотря на то, что существует несколько различных типов файлов Tickler, самый известный (во многом благодаря Дэвиду Аллену) Приступая к работе и Мерлина Манна 43 папки ) представляет собой систему из 43 папок, в которой 31 пронумерованная папка с указанием дня и 12 с указанием месяцев года.

Идея довольно проста: все, о чем вам нужно напоминать в какой-то момент в будущем, попадает в ваш файл тиклера . Каждое утро папка этого дня вынимается, а содержимое помещается в ваш почтовый ящик, и все, что вы поместили туда днями, неделями или месяцами ранее, всегда под рукой, когда вам это нужно.Реклама



Настройка с 43 папками позволяет легко и даже легко устанавливать напоминания на год вперед. Каждая пронумерованная папка соответствует дню месяца. За ними выстроены все папки, помеченные месяцами, впереди - папка следующего месяца. Итак, поскольку сегодня 5 сентября, вы увидите папку 5 впереди, затем 6-31, затем с октября по сентябрь следующего года. Когда я опустошу сегодняшнюю папку, я помещу ее в конце пронумерованных папок, оставив 6 стоять готовыми, чтобы их вытащили завтра.



В конце месяца открывается папка October, ее содержимое помещается в соответствующие пронумерованные дни, а освобожденная папка помещается в конец месяцев. Это создает непрерывный цикл папок, каждое утро представляя папку с содержимым этого дня.Реклама

То, что помещается в папки, зависит от вас, но очевидно, что все, что датировано, является хорошим кандидатом: счета, фактуры, датированные материалы для отправки, билеты на концерты и шоу, проездные документы и так далее. Можно добавить и другие предметы, которые, как вы знаете, вам понадобятся в определенный день, например, паспорт в день вылета из страны или чековую книжку в день оплаты счета.

Повторяющиеся события, о которых вы хотите напоминать себе, - например, полив растений каждые три дня - можно записать на каталожные карточки. Вы опорожняете папку в свой почтовый ящик, обрабатываете входящую почту, видите напоминание, поливаете растения и помещаете карточку в любую дату, которая будет на три дня позже.Реклама



Некоторые люди используют файл-тиклер как выход из своего почтового ящика. То есть, если к концу дня они еще не очистили свой почтовый ящик, все отправляется в завтрашний тикер. Я не являюсь ярым сторонником этого, но полагаю, что им доставляет некоторое психологическое удовлетворение уходить в конце дня с пустым почтовым ящиком.

Самая сложная часть использования файла Tickler на самом деле начало использовать это. Выработка привычки помещать вещи в файл Tickler, а затем проверять его каждый день, чтобы вернуть их, может занять некоторое время. Фактически, вам может потребоваться сделать то же, что и я, когда я впервые начал использовать файл Tickler: установить напоминание для ваших напоминаний! То есть я помещаю задачу проверки файла в Outlook и настраиваю ее повторять каждое утро. Конечно же, каждое утро я забывала, пока не пришло уведомление, чтобы напомнить мне.Реклама



Однако со временем использование файла Tickler становится привычкой. По мере того, как вы добавляете в него все больше и больше информации, у вас будет все больше и больше шансов проверить это, а чем больше вы будете проверять, тем выше вероятность того, что вы добавите в него что-то. Эти две привычки усиливают друг друга, поэтому через некоторое время вы достигаете критической массы, и забывчивость перестает быть проблемой.

Попасть туда, это действительно помогает держать ваш файл Tickler где-нибудь на виду (не мешая). Настольные ящики для файлов идеально подходят для этого - обычно глубиной менее 12/30 см, они не занимают много места, они бывают разных привлекательных (и, я признаю, не очень привлекательных) дизайнов, а их открытый верх означает нет ни малейшего препятствия для извлечения сегодняшнего файла.Реклама

При постоянном использовании файл-тиклер может стать важной частью вашего внешнего мозга, вытаскивая для вас вещи, когда они вам нужны, и уберегая их, когда вы этого не делаете. В современном мире высоких технологий это даже немного обнадеживает: просто, решительно низкотехнологично и эффективно.

Тип бонуса: Это совет, на который я наткнулся здесь , и это так хорошо, что мне пришлось включить его. Стандартная настройка из 43 папок дает вам даты, но не названия дней, что может сбивать с толку. Используйте скрепки для бумаг, на которых указаны дни недели и прикреплены к верхней части передних 7 папок, чтобы обозначить дни. Когда вы удаляете каждую папку и перемещаете ее на задний план, поместите ее зажим в папку после последней с помощью зажима для подшивки. Блестяще!

Калькулятор калорий

О нас

nordicislandsar.com - Источник практических и адаптируемых знаний, посвященных улучшению здоровья, счастья, продуктивности, отношений и многого другого.

Рекомендуем
10 явных признаков того, что ваш друг наносит вам удар в спину.
10 явных признаков того, что ваш друг наносит вам удар в спину.
Ежедневная цитата: если вы можете вообразить это, вы можете достичь этого.
Ежедневная цитата: если вы можете вообразить это, вы можете достичь этого.
Как укрепить лояльность в отношениях
Как укрепить лояльность в отношениях
Как не застрять в прошлом
Как не застрять в прошлом
Топ-10 лучших наушников для тренировок
Топ-10 лучших наушников для тренировок
15 признаков того, что вы нашли свою лучшую подругу
15 признаков того, что вы нашли свою лучшую подругу
Иногда вы не очень голодны, вы просто хотите пить
Иногда вы не очень голодны, вы просто хотите пить
10 вещей, которые делают сильные кандидаты на собеседование, которые заставляют их каждый раз принимать на работу
10 вещей, которые делают сильные кандидаты на собеседование, которые заставляют их каждый раз принимать на работу
Как строить планы на успех (7 шагов по защите от пандемии)
Как строить планы на успех (7 шагов по защите от пандемии)
15 самых здоровых компаний Америки, в которых все хотят работать
15 самых здоровых компаний Америки, в которых все хотят работать
Признаки преданности и страха перед ним / ней
Признаки преданности и страха перед ним / ней
13 лучших продуктов для похудения и получения энергии
13 лучших продуктов для похудения и получения энергии
10 негативных мыслей, которые есть у всех и о чем думать
10 негативных мыслей, которые есть у всех и о чем думать
15 уникальных рождественских традиций со всего мира
15 уникальных рождественских традиций со всего мира
10 чувств, которые нельзя принимать как должное
10 чувств, которые нельзя принимать как должное