Внимание к деталям важно само по себе, но это также дает вам более точное представление о том, какой может быть общая картина. Обдумывать мельчайшие нюансы проекта, не забывая, почему они важны, - это работа системное мышление .

Системные мыслители видят, как отдельные движущиеся части инициативы взаимодействуют, чтобы заставить все это работать. Если это кажется немного абстрактным, давайте посмотрим на это в более конкретном контексте: на рабочем месте.

Оглавление

1. Почему внимание к деталям является ключевым в работе
2. Вы человек, ориентированный на детали?
3. Как научить обращать внимание на детали
4. Последние мысли

Почему внимание к деталям является ключевым в работе

Каждый член команды должен уделять внимание деталям, чтобы двигать иглу в сторону более крупной организации.

Статистика не появляется просто из таблиц. Для извлечения ключевых деталей из данных необходимо извлечь, преобразовать и загрузить их в инструмент анализа. Какое бы бизнес-решение вы ни приняли, вы сможете принять его лучше, если будете знать детали.

Но дело не только в бизнес-аналитике. Подумайте, почему внимание к деталям имеет значение в других областях работы:

Продажи

В компаниях B2B продажи - это построение отношений. Внимание к деталям - это то, что позволяет запомнить имена детей или членов команды этого руководителя продаж.

Чтобы правильно сформулировать условия контракта, нужно уделять внимание деталям. То же самое и с улавливанием невербальных сигналов потенциальных клиентов, которые, по мнению исследователей языка тела, ответственны за более чем половину воздействия сообщения.^[1]

Маркетинг

Хотя узнать больше об автоматизации рабочего процесса^[2]может свести к минимуму ошибки, это не заменит пристального внимания к деталям. Искоренение опечаток в электронном письме, отслеживание текущих тенденций и сравнение целевых ключевых слов с целью SEO - все это требует человеческого глаза.Реклама

К максимизировать продуктивность , автоматизируйте второстепенные задачи и потратьте сэкономленное время на изучение деталей остальных.

Человеческие ресурсы

Никогда внимание к деталям не имеет большего значения, чем работа с людьми. Все, от правильного ввода номеров социального страхования в формы медицинского страхования до своевременной оплаты труда каждого члена команды, требует внимания к деталям. Персонал отдела кадров без внимания к деталям может подать на компанию в суд или доставить неудобства сотрудникам.

Бухгалтерия и бухгалтерия

Даже небольшие ошибки в платежной ведомости могут привлечь внимание дяди Сэма.^[3]Внимание к деталям гарантирует, что ведется точная финансовая отчетность, которая необходима для всего, от аудита до финансового прогнозирования.

Бухгалтеры нуждаются в внимании к деталям, чтобы следить за неоплаченными счетами клиентов. Особенно в публичных компаниях бухгалтеры нуждаются в внимании к деталям, чтобы предоставлять инвесторам точную информацию.

Лидерство

На первый взгляд лидерство может показаться областью, в которой мышление в целом имеет большее значение, чем внимание к деталям. Но детали, как правило, позволяют внести изменения. Лидеры, которые слишком далеки от повседневных процессов, могут упустить возможности, за которыми скрываются инновационные возможности.

Внимание к деталям важно для каждой должности в компании. Так как же определить, насколько ты внимателен к деталям?

Вы человек, ориентированный на детали?

Люди, ориентированные на детали, делают определенные вещи что те, у кого нет черты характера, не делают. Но то, что вы делаете некоторые из этих вещей, не обязательно означает, что вы уделяете внимание деталям. Например, каждый может уловить сильный акцент или запомнить лица.

Я заметил, что люди с вниманием к деталям выше среднего имеют определенные тенденции. Если к вам относится более половины из них, можно с уверенностью сказать, что вы хорошо разбираетесь в деталях:Реклама

Самокритичный

Люди, которые уделяют внимание деталям, часто обращают это умение на себя. Это не всегда плохо, но может быть. Самокритичные люди постоянно ищут способы улучшить себя.

Проблема возникает, когда они слишком сильно сосредотачиваются на деталях, которые им в себе не нравятся. Многие люди, ориентированные на детали, должны научиться видеть в себе хорошее.

Эмоционально умный

Точно так же люди, ориентированные на детали, умеют улавливать эмоции других. Они выявляют сигналы, которые остаются незамеченными другими, и соединяют точки, чтобы понять истинные мысли и чувства этого человека.

Эта способность особенно важна на работе: исследования, опубликованные в Harvard Business Review, показывают, что эмоциональный интеллект составляет почти 90% успеха успешных сотрудников.^[4]

Расчетливый

Благоразумные люди тщательно думают о том, что они делают, что может повлиять на будущее. Прохождение сценариев «что, если» требует системного мышления: видя волновые эффекты каждого действия, нужно уделять внимание деталям, чтобы увидеть более широкую картину.

Невротик

Внимание к деталям как черта личности имеет свои плюсы и минусы. Но у него есть очевидные преимущества на рабочем месте, и для тех, кто может сдерживать связанные с этим черты, такие как невротизм,^[5]это может углубить отношения человека и помочь ему избежать ненужного риска.

Вопрос в том, как тренировать внимание к деталям?

Как научить обращать внимание на детали

Вы можете подумать, что мало что можете сделать, чтобы больше ориентироваться на детали. Как можно стать внимательнее к вещам, которые вы, естественно, замалчиваете?Реклама

1. Гуляйте по местам, в которых вы обычно не ходите

На днях попробуйте пойти на работу пешком. Если это слишком далеко, сходите в продуктовый магазин. Суть в том, чтобы замедлиться и обратить внимание на то, что вас окружает, тогда как обычно вы думаете только о своем пункте назначения.

Вы будете ошеломлены тем, что заметите. Даже если вы годами ехали по одному и тому же маршруту на работу и обратно, вы найдете дома, которых никогда раньше не видели. Вы услышите запах птиц, почувствуете запах растений и даже почувствуете на ногах точки давления, которые создадут совершенно новый опыт.

2. Читайте регулярно

Подумайте, каково это вернуться и перечитать свою любимую книгу: во второй раз вы замечаете предзнаменования, мотивацию персонажей и сюжетные моменты, которых вы просто не заметили при первом чтении. Поскольку вы уже знаете основные моменты сюжета, вы можете обращать внимание на детали, которые у вас просто не было возможности заметить в первый раз.

3. Делайте частые перерывы

Перерывы - важный способ замедлить темп, особенно на работе. Легко настолько увлечься своим списком приоритетов, что забываешь обращать внимание на собственные мысли и чувства. Ты хочешь пить? Если вы потеете, это потому, что вы чем-то нервничаете?

Развитие внимания к деталям - это работа по наблюдению. Если вы хотите стать более осознанным, лучше всего начать с самосознания.

Уловка, о которой никто не знает, чтобы сэкономить время на перерывах, - это использовать календарь Google для быстрых встреч. Это позволяет автоматически сокращать запланированные встречи на 5 или 10 минут, чтобы добавить больше перерывов в свой день.

4. Уберите телефон подальше

Слишком много времени перед экраном может вызвать короткое замыкание в мозгу и затруднить концентрацию внимания. Когда вы не можете сосредоточиться на чем-то, вы не заметите столько деталей, сколько могли бы в противном случае.

Скорее всего, вы не сможете полностью отказаться от использования экранов. Вместо этого установите часы без экрана в основное время: перед тем, как отправиться на работу утром, перед серьезным экзаменом и особенно во время вождения, держите смартфон в сложенном кармане.Реклама

5. Играйте в игры типа «Я шпионю».

Чтобы улучшить внимание к деталям, нужно потрудиться, но это не обязательно должно быть жалко. Потренируйтесь замечать мелкие детали в беспорядочных пространствах. Такие игры, как Where’s Waldo and I Spy, в которые можно играть бесплатно через Интернет, помогают тренировать глаза, чтобы видеть что-то конкретное в шумном изображении.

6. Часто делайте комплименты другим

Чтобы сделать искренний, уникальный комплимент, необходимо уделить особое внимание деталям. Подумай об этом: Отличные комплименты Подчеркните в ком-то положительные черты, которые часто остаются незамеченными другими.

Брось себе вызов. Не ограничивайтесь визуальными комплиментами, например: «Мне нравится твой свитер». Какие манеры, черты или образ мышления вашей жертвы могут быть замечены только тем, кто уделяет серьезное внимание деталям?

7. Разбивайте цели на более мелкие части

Что бы вы ни хотели достичь, это включает в себя несколько шагов. Даже простые цели, такие как заведение новых друзей, требуют ряда действий. Вы можете начать с идеи выше: делайте хотя бы один выдающийся комплимент каждый день.

После знакомства вы можете пригласить этого человека на обед. Внимание к деталям важно для обдумывания того, как вы на самом деле доберетесь от пункта А до пункта Б.

Последние мысли

Чтобы научиться обращать внимание на детали, нужно время, но это стоит того. Подумайте о людях, которых вы уважаете: они, вероятно, внимательны к другим, полезны там, где могут быть, и прилежны в своей жизни.

Чтобы стать тем человеком, которым вы хотите быть в личном и профессиональном плане, уделите внимание деталям.

Рекомендуемое фото: Кэт Стоукс через unsplash.com Реклама

Справка