7 ЛУЧШИХ ПРИЛОЖЕНИЙ ДЛЯ БЛОКИРОВКИ ВРЕМЕНИ, КОТОРЫЕ УПРОЩАЮТ ПЛАНИРОВАНИЕ

Билл Гейтс и Илон Маск - всего лишь два человека в длинном списке самых успешных бизнесменов мира, которые рассказали, что используют методы управления блокировкой времени для выполнения всех своих обязательств и выполнения сложных задач. Если ваше расписание также насыщено разнообразными задачами, если ваш список дел настолько велик, что вы не знаете, с чего его начать, и если ваш ум легко отвлекается, то временная блокировка - это решение для вас. А с помощью приложений с блокировкой времени вы достигнете своих целей в кратчайшие сроки.

Что такое блокировка времени?

Блокировка времени - это метод управления временем, разработанный, чтобы помочь вам расставить приоритеты, работать над ними более глубоко и получить контроль над своим временем с помощью четкого плана расписания. Основная идея этого метода - максимально использовать свой день, составляя расписание каждую минуту. Все ваши задачи, встречи, события и действия должны отображаться в вашем календаре в определенных временных блоках, которые вы выбираете для каждой категории.

Цель состоит в том, чтобы поработать над вашей задачей в заранее запланированном временном блоке и завершить ее в это точное время. Имейте в виду, что вам, вероятно, потребуется некоторое время, чтобы понять разницу между временем, которое, по вашему мнению, вам нужно запланировать для задач, и временем, которое вы фактически тратите на них.

Блокировка времени поможет вам расставить приоритеты для задач из разных жизненных категорий в одном календаре. Использование этой техники также поможет вам узнать больше о своих рабочих привычках, улучшить их и выполнить работу вовремя.

В мире, где такие компании, как Facebook, Twitter, Tiktok, новостные сайты и даже программное обеспечение, такое как WhatsApp, борются за ваше время и внимание, этот метод поможет вам перестать тратить свое время и более разумно посвятить свое внимание работе в заранее установленные часы. , творчество, социальные сети, досуг, тренировки и многое другое.

Как использовать технику блокировки времени?

Если временная блокировка для вас нова, первым делом следует записать все задачи, которые приходят вам в голову - как в работе, так и в личной жизни. Как только вы это сделаете, вы заметите, что некоторые задачи имеют более высокий приоритет, чем другие. Отметьте важные задачи и задачи, срок выполнения которых близок, и приблизительно укажите время, необходимое для их выполнения.

Следующим шагом будет определение ваших временных блоков. Было бы полезно, если бы вы решили, когда и на сколько блокировать время. Например, вы, вероятно, захотите заблокировать время в утренние часы для глубокой работы и задач, которые имеют высокий приоритет. Тем не менее, если вы лучше концентрируетесь после обеда, возможно, вы предпочтете выделить утренние часы для личных задач, таких как тренировки или покупка продуктов.

Определение того, как долго вам нужно блокировать время, зависит от вас и вашей способности сосредоточиться. Предположим, вы можете фокус на длительный период времени. Вы можете определить временной блок в 90 минут. Если это слишком долго для вас, вы всегда можете уменьшить продолжительность временного блока. В любом случае, не забывайте, что вам также нужно запланировать перерыв!Реклама

Начните действовать в соответствии с вашим новым расписанием, но отслеживайте все это в режиме реального времени, чтобы вы знали, являются ли некоторые временные блоки слишком короткими или слишком длинными для ваших задач. Если да, настройте свои временные блоки и запланируйте задачи в соответствии с результатами в реальном времени.

Итак, теперь, когда вы знаете, что делать, вот несколько приложений для блокировки времени, которые помогут вам начать работу.

1. По часовой стрелке

Clockwise - это бесплатное приложение, расширение для Chrome, которое поможет вам повысить продуктивность с помощью умного помощника по календарю. Его главная цель - мотивировать пользователей уделять больше внимания и уделять больше внимания рабочим часам. Использование автопилота по часовой стрелке позволит приложению автоматически оптимизировать ваше расписание. Например, вы можете изменить порядок собраний, которые вы пометили как гибкие.

По часовой стрелке можно даже перемещать задачи в вашем календаре, если обнаруживается конфликт на собраниях. Другими словами, этот календарь будет работать на вас и поможет вам максимально эффективно использовать свое время. Один из ее лозунгов - сделать так, чтобы ваш календарь работал на вас.

Посмотрите 'По часовой стрелке' здесь.

2. TimeBlocks

TimeBlocks - это еще одно приложение-календарь, которое позволяет вам организовать свою работу и личную жизнь, анализируя время, которое вы тратите на выполнение всевозможных задач. Используя это приложение, вы можете планировать свой список дел, события и встречи, а также легко изменять их, перетаскивая элементы в календаре из одного часового пояса в другой.Реклама

В этом приложении используется цветовое кодирование, которое позволяет вам сразу увидеть, как вы распределяете и используете свое время в течение недели. Вы можете определять групповые задачи, собрания и события по цвету и просматривать свой календарь в виде круговых диаграмм.

Проверьте TimeBlocks здесь.

3. Clockify

Clockify - это приложение для отслеживания времени, которое отлично подходит для тех, кто хочет использовать блокировку времени в основном для тяжелых часов работы. Вы можете легко регистрировать свою задачу, действия, заметки, события, встречи и т. Д. И использовать его функцию отслеживания времени, чтобы запустить таймер и точно узнать, сколько времени вы тратите на свою работу.

С помощью этого приложения вы можете классифицировать блоки по типу работы и задач, сравнивать предполагаемое время, которое, по вашему мнению, вам нужно для выполнения задач, со временем, которое действительно требовалось, просматривать визуальные диаграммы, показывающие использование времени и денег, приглашать своих команда, чтобы работать с вами над приложением и отслеживать прогресс командных проектов в режиме реального времени.

Проверьте Clockify здесь.

4. Скедпал

Пусть AI сделает за вас тяжелую работу при использовании Skedpal. Это приложение интегрируется с вашим существующим календарем и позволяет добавлять свои задачи и списки дел. Затем приложение может запланировать для вас все ваши задачи, встречи и часовую работу в соответствии с вашими перфорациями временных рамок, продолжительностью времени для каждой задачи и вашей доступностью.Реклама

Не волнуйтесь, вы всегда можете перетащить элементы календаря, чтобы изменить порядок задач по своему вкусу. Вы также можете определить часовые пояса для определенных категорий работы, чтобы приложение планировало ваши задачи только по этим временным интервалам, а не в нерабочее время.

Проверьте Skedpal здесь.

5. План

Это приложение создано для простого и быстрого планирования задач. Он ориентирован на простое планирование вашего списка дел и календаря, а основная цель приложения - помочь вам сэкономить время.

На своем веб-сайте Plan обещает пользователям, что команды, использующие это приложение, экономят в среднем 15 часов в неделю. Итак, вместо того, чтобы тратить свое время на управление работой, вы на самом деле работаете. Приложение интегрируется с вашим календарем Google или Outlook, и все, что вам нужно сделать, это добавить задачи, назначить им приоритеты, а затем перетащить элементы в свой календарь.

Ознакомьтесь с планом здесь.

6. Timebloc

Timebloc - еще одно приложение для повышения продуктивности, которое позволяет вам организовывать события и задачи, настраивая их с помощью цветов и тегов. Вы можете создавать распорядки дня, которые будут интегрированы в ваш календарь, редактировать временные блоки, устанавливать напоминания.Реклама

В премиум-версии вы также можете узнать больше о себе из статистики вашего календаря. Статистика покажет вам, сколько часов вы потратили на разные категории - работа, учеба, досуг и т. Д. - чтобы вы могли просматривать, изменять и улучшать время, которое вы посвящаете каждой категории.

Проверьте Timebloc здесь.

7 вещей, которые

Things - это приложение для диспетчера задач с множеством замечательных функций. Вы можете переключаться между разными календарями (личным, семейным, рабочим и т. Д.), Создавать категории задач, организовывать группы списков дел, использовать контрольный список и отслеживать проекты с помощью круговых диаграмм. Это приложение немного меньше ориентировано на технику блокировки времени, но определенно идет рука об руку с ней и будет достигать той же цели - максимизировать ваше время и добиваться результатов.

Проверьте вещи здесь.

Есть много других приложений для блокировки времени и управления календарем. Вот некоторые из них, которые не вошли в список, но все же стоит упомянуть:

Todoist - Приложение для управления задачами, которое также может помочь вам создавать и упорядочивать списки дел, классифицируя задачи, определяя сроки, используя цветные флаги и многое другое. Затем проекты можно планировать по временным блокам.
Any.do - Приложение для управления задачами, которое может помочь вам добавлять и определять приоритеты задач по временным блокам, а также автоматически перепланировать задачи с низким приоритетом.
HourStack - Приложение для блокировки времени, которое покажет вам, сколько времени вы тратите на задачи по сравнению с вашими оценками. Он включает интеграцию со всеми основными задачами и системами совместной работы.

Резюме

Блокировка времени - отличный способ улучшить ваше управление временем. Это заставляет вас задуматься, сколько времени потребуется от вас для выполнения задачи, и помогает вам придерживаться временных рамок для ее выполнения. Это прекрасный способ повысить вероятность того, что что-то будет сделано.

Блокировка времени требует некоторой самодисциплины, чтобы на самом деле делать то, что вы обязались делать, и именно здесь приложения, блокирующие время, могут пригодиться. Но если вы читаете эту статью, значит, у вас уже есть такая мотивация.Реклама