5 типов прокрастинации (и как исправить каждую из них)

5 типов прокрастинации (и как исправить каждую из них)

Ваш гороскоп на завтра

Мы все время от времени откладываем на потом - есть всегда что-то более интересное, чем работа под рукой. Обычно мы думаем, что в этом нет ничего страшного, поскольку крайний срок - наше самое большое вдохновение, и мы делаем все возможное, когда это вдохновляет. Мы можем даже шутить над этим, когда становимся жертвами различных типов прокрастинации.

Однако прокрастинация - это огромная трата времени и может сильно снизить производительность.



Опрос, проведенный в 2015 году, показал, что в среднем человек теряет более 55 дней в году, откладывая дела на потом, тратя около 218 минут каждый день на неважные дела.[1]Вот математика:



218 минут в день x 365 = 79570 минут = 55,3 дня

Это потрачено впустую!

Мы должны бороться с прокрастинацией до самой ее сути, и мы сможем это сделать, если станем больше осознавать себя и эту дурную привычку, называемую прокрастинацией. Только тогда мы сможем достичь наших целей.



5 типов прокрастинации (и как их исправить)

Есть 5 распространенных причин, по которым люди откладывают дела на потом. Чтобы помочь вам определить причину, по которой вы легко откладываете дела, вот 5 типов прокрастинации и прокрастинаторов.

Тип 1: перфекционист

Перфекционистское промедление

Именно они уделяют слишком много внимания мелким деталям. Перфекционист боится приступить к делу, потому что он беспокоится о каждой детали. Они также могут застрять в процессе, даже когда они только что начали, потому что они слишком напуганы, чтобы двигаться дальше.



Совет перфекционисту

Вместо того, чтобы позволять одержимости деталями занимать все ваше время, четко обозначьте цель своих задач и назначьте каждой из них временные рамки, чтобы справиться с этим типом прокрастинации.[2]Это заставит вас сосредоточиться и завершить задачу в срок.Реклама

Например:

Если вы собираетесь написать отчет, сначала четко обозначьте цель отчета.

Если цель отчета состоит в том, чтобы четко представить изменения в данных за последние несколько месяцев, не беспокойтесь о том, чтобы написать много изящных слов; Скорее сосредоточьтесь на цифрах и диаграммах. Просто убедитесь, что цель может быть достигнута, и действительно нет необходимости работать над вещами, которые не помогают вам достичь конечной цели.

Тип 2: Мечтатель

Промедление сновидца

Это тот, кому больше нравится составлять идеальный план, чем действовать. Они очень креативны, но им сложно выполнить задачу.

Совет для мечтателя

Чтобы не увлечься бесконечным воображением этим типом прокрастинации, снова встаньте на ноги, ставя конкретные (и достижимые) цели на каждый день на основе SMART framework . Установите цель и разбейте план на небольшие задачи, над которыми вы можете сразу же приступить.[3]

Например:

Если вам снится, что вы каждый день просыпаетесь раньше, поставьте перед собой четкую цель: через 3 недели я буду просыпаться в 6:30 каждый день.

Затем разбейте эту цель на более мелкие задачи:

  • С сегодняшнего дня я буду спать до 23:00.
    • Установите будильник, чтобы напомнить мне, чтобы я пошел спать
    • Запланируйте более ранние встречи с друзьями, чтобы я мог рано ложиться спать
  • В первую неделю я просыпаюсь в 7:30 утра даже в нерабочие дни.
    • По утрам бегайте трусцой или купайтесь на выходных.

Кроме того, вы должны размышлять о своем прогрессе во время работы. Отслеживайте ввод и вывод для каждой задачи, чтобы вы могли легко определить, какие задачи являются пустой тратой времени и не имеют большого значения. Это поможет вам сосредоточиться на делах, которые приносят положительные результаты и повышают продуктивность.Реклама

Тип 3: Избегающий

Прокрастинация избегающего

Обеспокоенные боятся брать на себя задачи, с которыми, по их мнению, они не справятся. Они скорее отложат работу, чем будут осуждены другими, когда в конечном итоге сделают ошибку.

Совет для избегающего

Я знаю, что проверка электронной почты кажется заманчивой, но не делайте ответ на нее первым делом в вашем списке дел.[4]Чаще всего электронные письма не важны, но они крадут ваше время и умственную энергию еще до того, как вы это заметите.

Вместо этого сосредоточьтесь в первую очередь на худшем, чтобы справиться с подобным промедлением. Проведите утро, работая над тем, что для вас сложнее всего. Это даст вам ощущение достижения и поможет вам получить импульс к предстоящему продуктивному дню.

Попробуйте разбить свои задачи на более мелкие подзадачи. Поймите, сколько времени и энергии действительно нужно для выполнения данной задачи, и сделайте реалистичные расчеты.

Например:

Отчет из 2000 слов действительно требует много времени и усилий, и кажется страшным просто начать над ним работать. Но есть ли способ разбить это на более мелкие части, чтобы это выглядело менее страшным? Вы можете попробовать это:

  • Введение: около 100 слов (15 мин)
  • Содержание (5 мин)
  • Отчет о финансовом состоянии: таблица из 100 слов вспомогательного текста (20 мин)
  • Практический пример: 3 кейса, основанные на новой бизнес-модели, по 400 слов в каждом (около 40 минут каждое)
  • Вывод: около 800 слов (30 мин)

Теперь это выглядит намного проще?

Тип 4: Создатель кризиса

Промедление создателя кризиса

Создатель кризиса намеренно откладывает работу до последней минуты. Они находят дедлайны (кризисы) захватывающими и считают, что лучше всего работают в условиях стресса, из-за чего они плохо распоряжаются своим временем. Реклама

Совет для создателя кризиса

Быть вынужденным спешить с работой, потому что вы будете работать лучше, - это просто иллюзия, потому что на самом деле это не оставляет вам места для обзора работы, чтобы впоследствии улучшить ее с помощью такого типа промедления.

Если вы всегда оставляете работу до последней минуты, попробуйте использовать Томатная техника , разработанный итальянским предпринимателем Франческо Чирилло.

Он фокусируется на работе короткими, интенсивно сфокусированными пакетами, а затем дает себе короткий перерыв, чтобы восстановиться и начать все сначала.

Например:

Используйте таймер и разделите сложную работу на небольшие управляемые сеансы. Между небольшими занятиями делайте перерыв, чтобы восстановиться.

Если дать вашему мозгу регулярный перерыв, это может значительно повысить вашу производительность за счет подзарядки энергии вашего мозга, но выполнение заданий раньше дает вам достаточно времени, чтобы повторить свою работу еще раз, чтобы сделать ее еще лучше.

Тип 5: Занятый прокрастинатор

Занятый прокрастинатор

Этот тип прокрастинаторов - самые суетливые. У них проблемы с расстановкой приоритетов, потому что либо их слишком много, либо они отказываются работать над тем, что они считают недостойным своих усилий. Они не знают, как выбрать задачу, которая им лучше всего подходит, и просто откладывают принятие любых решений.

Совет для занятого прокрастинатора

Вы должны четко расставить приоритеты, когда сталкиваетесь с таким типом прокрастинации. Важные задачи должны иметь приоритет над срочными, потому что срочность не всегда означает важность. У вас так много времени и энергии, и вы не хотите тратить их на вещи, которые не имеют значения.

Определите цель вашей задачи и ожидаемый результат. Важные задачи - это те, которые увеличивают ценность в долгосрочной перспективе.Реклама

Ответ на электронное письмо, в котором говорится, что пожалуйста, вернитесь ко мне как можно скорее, кажется срочным, но прежде чем отвечать на это письмо, подумайте, насколько оно важно по сравнению с другими задачами.

Например:

Представьте, что письмо отправлено клиентом с вопросом о ходе работы над проектом, и он хочет, чтобы вы ответили ей как можно скорее; в то же время у вас есть еще одна задача - решить проблему логистики, которая затрагивает все текущие проекты. С каким из них лучше справиться в первую очередь?

Время, необходимое для ответа на электронное письмо, невелико, но выгода также очень мала, потому что вы просто удовлетворяете запрос одного клиента. Решение логистической проблемы, вероятно, займет гораздо больше времени, но оно того стоит гораздо дороже, потому что, устраняя проблему, вы сохраняете все проекты на руках, принося пользу всей компании.

Суть

Вы можете заметить, что большинство характеристик прокрастинаторов связано с их складом ума. Люди продолжают откладывать работу из-за страха. Именно поэтому изменение нашего отношения к работе может помочь нам перестать откладывать на потом.

Изменение мышления может показаться трудоемким, но, делая самые мелкие вещи каждый день, вы привыкаете к тому, как вы справляетесь с работой - от постановки целей до разделения задач и оценки ценности каждой задачи.

Когда дело касается именно этой привычки, завтрашнего дня не наступит. Вы должны преодолеть промедление сегодня. Получите больше советов в этом уроке быстрого доступа Lifehack: Больше никаких промедлений .

Подробнее о преодолении типов промедления

Рекомендуемое фото: Ник Фьюингс через unsplash.com

Справка

[1] ^ Телеграф: Как перестать откладывать на потом - сейчас
[2] ^ Муза: Секрет жизни вне офиса (не выглядеть ленивым)
[3] ^ Джеймс Клир: Постановка целей: научное руководство по постановке и достижению целей
[4] ^ Джоселин К. Глей: Управляйте повседневными делами: выстраивайте распорядок дня, сосредотачивайтесь и развивайте свой творческий ум

Калькулятор калорий

О нас

nordicislandsar.com - Источник практических и адаптируемых знаний, посвященных улучшению здоровья, счастья, продуктивности, отношений и многого другого.

Рекомендуем
Вот что такое депрессия - словами страдающих
Вот что такое депрессия - словами страдающих
Открытое письмо моему будущему парню
Открытое письмо моему будущему парню
11 приложений для планирования встреч, которые повысят вашу производительность в этом году
11 приложений для планирования встреч, которые повысят вашу производительность в этом году
20 вкусных и дешевых ужинов на двоих
20 вкусных и дешевых ужинов на двоих
Перестань обижаться сегодня: 3 лекарства от всего, что тебя раздражает
Перестань обижаться сегодня: 3 лекарства от всего, что тебя раздражает
Секрет успеха - неудача
Секрет успеха - неудача
5 способов повысить мотивацию к работе по понедельникам
5 способов повысить мотивацию к работе по понедельникам
Как начать жить в данный момент и перестать беспокоиться
Как начать жить в данный момент и перестать беспокоиться
Как успешно изменить карьеру, когда кажется, что уже слишком поздно
Как успешно изменить карьеру, когда кажется, что уже слишком поздно
Воспитание привязанности - это хорошо или плохо для моих детей?
Воспитание привязанности - это хорошо или плохо для моих детей?
Лучшие способы провести выходные в честь Дня благодарения в этом году
Лучшие способы провести выходные в честь Дня благодарения в этом году
Влияние развода на детей, которых родители не должны игнорировать
Влияние развода на детей, которых родители не должны игнорировать
Как стать лучшим любовником и оживить отношения
Как стать лучшим любовником и оживить отношения
От никого к тому, чтобы стать незабываемым менее чем за 5 минут: 16 способов связаться с кем угодно
От никого к тому, чтобы стать незабываемым менее чем за 5 минут: 16 способов связаться с кем угодно
Я не знаю, что мне делать со своей жизнью! 5 шагов, чтобы выбраться из игры
Я не знаю, что мне делать со своей жизнью! 5 шагов, чтобы выбраться из игры