10 советов для более эффективных презентаций PowerPoint

10 советов для более эффективных презентаций PowerPoint

Ваш гороскоп на завтра

о нет! Не очередная скучная презентация PowerPoint! Мои глаза, мои глаза… !!!

Насколько отстойно находиться в зале перед очередным затяжным, скучным, безжизненным слайд-шоу? Хуже того, насколько это так, чтобы быть единственным давая Это?



По правде говоря, плохие PowerPoint случаются с хорошими людьми, и довольно часто человек, проводящий презентацию, становится такой же жертвой, как и бедняги, слушающие ее или его.



Вот десять советов, которые помогут вам добавить немного зинг! к вашей следующей презентации. Конечно, они далеко не исчерпывающие, но это только начало. Не стесняйтесь делиться своими советами в комментариях.Реклама

1. Напишите сценарий.

Небольшое планирование имеет большое значение. Большинство презентаций написано в PowerPoint (или другом пакете презентаций) без какой-либо рифмы или причины.

Это бас-гитарист. Поскольку цель ваших слайдов - проиллюстрировать и расширить то, что вы собираетесь сказать своей аудитории. Вы должны знать, что вы собираетесь сказать, а затем понять, как это визуализировать. Если вы не являетесь экспертом в импровизации, обязательно запишите или хотя бы набросайте презентацию, прежде чем пытаться собрать слайды.



И убедитесь, что ваш сценарий следует хорошим правилам повествования: дайте ему начало, середину и конец; иметь четкую дугу, которая приближается к какой-то кульминации; заставьте аудиторию оценить каждый слайд, но с нетерпением ждите, что будет дальше; и когда возможно, всегда оставляйте их желать большего.

2. По одному, пожалуйста.

В любой момент вы говорите о том, что должно быть на экране. Наша аудитория почти мгновенно прочитает каждый слайд, как только он появится; если у вас есть следующие четыре пункта, которые вы планируете обсудить, они будут на три шага впереди вас и будут ждать, пока вы их наверстаете, а не слушать с интересом то, о чем вы говорите.Реклама



Планируйте презентацию так, чтобы в любой момент отображалась только одна новая точка. Пункты списка могут отображаться по одной по мере их достижения. Диаграммы можно поместить на следующий слайд, чтобы на них можно было ссылаться, когда вы перейдете к данным, отображаемым на диаграмме. Ваша задача как докладчика - контролировать поток информации, чтобы вы и ваша аудитория оставались синхронизированными.

3. Абзацев нет.

Большинство презентаций терпят неудачу в том, что их авторы, убежденные, что они создают какой-то отдельный документ, помещают все, что они хотят сказать, на свои слайды в огромных, больших и объемных блоках текста.

Поздравляю. Вы только что убили целую комнату. Причина смерти: смертельное отравление скукой.

Ваши слайды - это иллюстрации для вашей презентации, нет сама презентация. Они должны подчеркивать и усиливать то, что вы говорите в презентации - сохраните абзацы текста для своего сценария. PowerPoint и другое программное обеспечение для презентаций имеют функции для отображения заметок на экране докладчика, которые не отправляются на проектор, или вы можете использовать карточки для заметок, отдельный документ текстового редактора или вашу память. Только не выкладывайте это на экран - и ради бога, если вы по какой-то причине все же показываете это на экране, не стойте спиной к аудитории и читать это с экрана!Реклама

4. Обратите внимание на дизайн.

PowerPoint и другие пакеты презентаций предлагают всевозможные способы добавить визуальную вспышку к вашим слайдам: затухание, смахивание, мигающий текст и другие неприятные моменты слишком легко вставить с помощью нескольких щелчков мыши.

Избегайте соблазна украсить свои страницы дрянными эффектами и вместо этого сосредоточьтесь на простых основах дизайна:

  • Для основного текста используйте шрифт без засечек. Такие шрифты без засечек, как Arial, Helvetica или Calibri, как правило, легче всего читать на экранах.
  • Используйте декоративные шрифты Только для заголовков слайдов, а затем Только если их легко читать. Декоративные шрифты - каллиграфия, немецкий черный шрифт, футуристический, психотический почерк, цветы, ар-нуво и т. Д. - трудны для чтения, и их следует использовать только для крупных заголовков вверху страницы. А еще лучше придерживаться классного шрифта с засечками, например Georgia или Baskerville.
  • Поместите темный текст на светлый фон. Опять же, это легче всего читать. Если вам необходимо использовать темный фон - например, если ваша компания использует стандартный шаблон с темным фоном - убедитесь, что ваш текст достаточно светлый (белый, кремовый, светло-серый или пастельный) и, возможно, увеличьте размер шрифта на два или три выемки.
  • Выровняйте текст по левому или правому краю. Выровненный по центру текст труднее читать и выглядит дилетантским. Выровняйте весь текст по правой или левой базовой линии - так будет лучше и легче будет следовать.
  • Избегайте беспорядка. Заголовок, несколько пунктов, может быть, изображение - что-то еще, и вы рискуете потерять свою аудиторию, когда они все это разбираются.

5. Умеренно используйте изображения.

Есть две точки зрения на изображения в презентациях. Некоторые говорят, что они добавляют визуальный интерес и удерживают аудиторию; другие говорят, что изображения - ненужное отвлечение.

Оба аргумента имеют определенные достоинства, поэтому в этом случае лучше всего разделить разницу: использовать изображения только тогда, когда они добавляют важную информацию или делают абстрактную мысль более конкретной.Реклама

Пока мы говорим об этом, абсолютно не использовать встроенный клипарт PowerPoint. Все, что было в Office 2003 и ранее, тысячи раз видели все в вашей аудитории - они стали утомленными, устаревшими клише, и, надеюсь, мне не нужно говорить вам, чтобы избегать утомленных, устаревших клише в ваших презентациях. . В Office 2007 и программах, не относящихся к Office, есть некоторые картинки, которые не так хорошо знакомы (хотя они будут и скоро), но к настоящему времени вся концепция картинок уже исчерпала себя - это просто не так. Чувствовать свежее и новое больше.

6. Думайте за пределами экрана.

Помните, что слайды на экране только часть презентации - и не основной части. Даже если вы склонны проводить презентацию в затемненной комнате, подумайте о своей манере презентации - о том, как вы держите себя, что вы носите, как вы перемещаетесь по комнате. Ты находятся в центре внимания во время презентации, независимо от того, насколько интересны ваши слайды.

7. Возьмите крючок.

Как и лучший сценарий, лучшая презентация рано встряхнула аудиторию, а затем увлекла ее. Начните с чего-то удивительного или интригующего, чего-то, что заставит вашу аудиторию сесть и обратить на это внимание. Самые сильные зацепки часто бывают такими, которые напрямую обращаются к эмоциям вашей аудитории: предлагайте им что-нибудь потрясающее или, если это уместно, пугайте их до штанов. Таким образом, остальная часть вашей презентации будет фактически вашим обещанием сделать что-то удивительное или страшное. нет случаться.

8. Задавайте вопросы.

Вопросы вызывают интерес, возбуждают любопытство и увлекают аудиторию. Так что спрашивайте у них много. Создайте напряжение, задав вопрос и дайте аудитории немного расслабиться, прежде чем перейти к следующему слайду с ответом. Проверьте их знания, а затем покажите, как мало они знают. Если уместно, задайте небольшой вопрос-ответ со своей аудиторией, ты задавая вопросы.Реклама

9. Модулируйте, модулируйте, модулируйте.

Особенно, если вы уже делали презентацию раньше, может быть легко упасть в дрон, продолжая и продолжая, и снова, и снова, с минимальными изменениями в интонации. Всегда говорите так, как если бы вы разговаривали с другом, а не как если бы вы читали учетные карточки (даже если это так). Если вам сложно поддерживать живой и привлекательный тон голоса во время презентации, сделайте несколько тренировочных прогонов. Если вы все еще не можете понять это правильно, а презентации - большая часть вашей работы, пройдите курс публичных выступлений или присоединитесь к Toastmasters.

10. Нарушайте правила.

Как и во всем остальном, бывают случаи, когда каждое из этих правил - или любое другое правило, которое вы знаете, - неприменимо. Если вы знаете, что есть веская причина для нарушения правила, сделайте это. Нарушение правил - вполне приемлемое поведение: игнорирование правил или их нарушение из-за того, что вы ничего не знаете, приводит к дрянным скучным презентациям, которые приводят к скуке, депрессии, психопатическим срывам и, в конечном итоге, к смерти. А ты же этого не хочешь?

Калькулятор калорий

О нас

nordicislandsar.com - Источник практических и адаптируемых знаний, посвященных улучшению здоровья, счастья, продуктивности, отношений и многого другого.

Рекомендуем
Как воспитывать детей с помощью слов
Как воспитывать детей с помощью слов
Обзор приложения: Wunderlist - кроссплатформенный, простой в использовании диспетчер задач
Обзор приложения: Wunderlist - кроссплатформенный, простой в использовании диспетчер задач
10 вещей, которые могут понять только люди, которым не нравятся вечеринки
10 вещей, которые могут понять только люди, которым не нравятся вечеринки
Почему работа в маленькой компании надрывает задницу
Почему работа в маленькой компании надрывает задницу
18 вещей, которые понимают только люди, живущие на пляже
18 вещей, которые понимают только люди, живущие на пляже
Как использовать матрицу приоритезации, когда каждая задача - №1
Как использовать матрицу приоритезации, когда каждая задача - №1
3 преимущества эффективного общения в отношениях
3 преимущества эффективного общения в отношениях
Как создать группу - административный контрольный список для музыкантов
Как создать группу - административный контрольный список для музыкантов
Как запускать приложения Android на вашем ПК
Как запускать приложения Android на вашем ПК
Методы обучения, которые помогут вам учиться эффективно и легко
Методы обучения, которые помогут вам учиться эффективно и легко
10 признаков того, что вы лидер и даже не подозреваете об этом
10 признаков того, что вы лидер и даже не подозреваете об этом
10 невероятных преимуществ жизни с лучшими друзьями, о которых вы никогда не догадывались
10 невероятных преимуществ жизни с лучшими друзьями, о которых вы никогда не догадывались
Полное руководство: как избавиться от муравьев в доме
Полное руководство: как избавиться от муравьев в доме
7 причин, по которым вам следует бросить работу и следовать своей мечте
7 причин, по которым вам следует бросить работу и следовать своей мечте
20 стильных косичек для ленивых девушек
20 стильных косичек для ленивых девушек