Руководители проектов осознают сложность отслеживания различных задач, ресурсов, сроков и рисков, связанных с поддержанием проекта. Но управление проектами применимо не только для офисных проектов, но и для личных проектов, таких как планирование отпуска, воссоединение семьи, празднование дня рождения и т. Д.

Все сводится к простой дифференциации - либо вы организованы, либо нет! Когда так много зависит от правильного управления проектами, для вас становится важным оставаться на вершине своей игры.

Существует множество инструментов для личного управления проектами, которые помогут вам оставаться организованным и подготовленным во всех случаях.

Чтобы помочь вам с вашими задачами, мы собрали 10 необходимых инструментов для управления личными проектами.

1. Асана

Гибридный менеджер задач и проектов, Асана доступен как для устройств iOS, так и для Android. Он стал настоящим инструментом для помощи в индивидуальных и корпоративных проектах. С его помощью вы можете добавить несколько проектов и отслеживать каждый из них с помощью боковой панели слева.

Хотите знать, чего вы достигли? Структурируйте цели и этапы проекта в виде контрольного списка от начала до конца.

Вы можете упорядочить задачи по дате или по мере необходимости. Вы даже можете создать зависимости между задачами, чтобы одна задача не могла быть завершена без выполнения другой. Добавьте детали для любой задачи, такие как заметки, ссылки, теги и комментарии.

Если у вас есть комбинированный проект, они могут быть полезны для ссылки на задачу. Вы даже можете загружать вложения и устанавливать сроки выполнения. Круто, не правда ли?

Асана бесплатна; все, что вам нужно сделать, это заплатить один раз, чтобы над одним проектом работало до 15 или более человек. Он отлично подходит для корпоративных проектов или задач и используется даже крупными компаниями, такими как Dropbox, Pinterest и Uber, для организации своих проектов.Реклама

2. Smartsheet

Хотите управлять воронкой продаж, производственным графиком или списком командных задач и т. Д.? Пытаться Smartsheet который работает напрямую в Интернете через Google Apps и Salesforce.com. Инструмент помогает записывать и систематизировать данные с неограниченным количеством бесплатных сотрудников, таких как Amazon Mechanical Turk и Livework.

Smartsheet предоставляет уведомления и предупреждения для любых задач, обновленных / созданных с помощью этого инструмента. Вы также можете создавать диаграммы Ганта и отчеты, чтобы отслеживать ход выполнения проекта.

Smartsheet позволяет обмениваться файлами и управлять краудсорсингом по доступной цене. Вы также можете получить бесплатную 30-дневную пробную версию без кредитной карты, а затем продолжить использование инструмента за 15,95 долларов в месяц.

3. Trello

Вам нравится использовать карточки или стикеры, разбитые по категориям, чтобы помочь вам разобраться в своих мыслях и задачах? Если да, то попробуйте Trello .

Этот инструмент представляет собой быстрый и гибкий способ организации всех компонентов вашего проекта в различные столбцы и карточки с помощью простого перетаскивания, добавления вспомогательных деталей и комментариев, а также назначения различным людям в вашей команде.

Используйте разные доски для каждого проекта и установите сроки или время выполнения для каждой карточки. Прежде всего, Trello доступен как для устройств iOS, так и для Android, а его функция перетаскивания доступна и на телефонах.

Используйте Trello как свой личный инструмент управления задачами GTD. Это весело и бесплатно. Тем не менее, Trello Gold, премиум-версия, будет стоить вам немного дороже, чтобы наслаждаться большими вложенными файлами, наклейками и настраиваемым фоном.Реклама

4. OneNote

Название говорит обо всем, но не считайте Одна нота как еще один инструмент для заметок. Вместо этого это может быть мощный персональный планировщик в зависимости от ваших требований. Но OneNote не для всех ; особенно если вы человек, которому нравится смотреть сверху вниз на все, что происходит одновременно. Однако вы можете создать такое представление для себя с помощью таких плагинов, как OneTastic, и хранить свои файлы в SkyDrive.

Единственным недостатком OneNote является то, что он является частью Microsoft Office и ничего не стоит, если вы покупаете его вместе с пакетом. Однако сама по себе его цена составляет 70 долларов.

5. Сделайте

Ранее известная как Manymoon и недавно приобретенная Salesforce.com, Делать это инструмент социальной продуктивности, который помогает беспрепятственно делиться информацией с другими членами команды. Добавление задач или планирование мероприятий или даже человека в команду можно выполнить просто с помощью электронной почты.

Инструмент Do имеет очень простой макет, состоящий из панели инструментов, которая помогает вам инициировать проект, вводить его задачи и приглашать коллег поработать над проектом. Для работы с Do все, что вам нужно, это учетная запись Google, если вы уже являетесь пользователем Google Apps или просто авторизуетесь через Интернет.

Лучше всего то, что это совершенно бесплатно.

6. Evernote

В настоящее время всеобщим любимцем является Evernote и вот почему: это мощное приложение для управления проектами поможет вам организовать свои мысли не только в виде серии заметок; но это помогает вам понять большой объем информации в наилучшей презентации.

В конце концов, вы сможете организовать свои задачи и планы. Используйте Evernote для оцифровки ваших ручных и бумажных заметок, документов и других файлов, чтобы вы могли перекинуть их в соответствующие блокноты проекта или сохранить по своему усмотрению.Реклама

Самое приятное в Evernote то, что он поддерживается множеством других приложений для платформ iOS и Android.

Evernote бесплатен, но премиум-версия стоит 45 долларов в год. Дорогой? Не совсем так, поскольку он предлагает такие функции, как автономный доступ к вашим записным книжкам, инструменты для совместной работы, больше места для хранения и улучшенный поиск.

7. AgileZen

Хотя обычно воспринимается как инструмент разработчика программного обеспечения, Гибкий относится не только к управлению разработкой программного обеспечения. Это также полезно для многих других офисных задач.

HR может использовать эти данные для набора персонала, в то время как персонал службы поддержки клиентов может отслеживать с их помощью проблемы и время ответа. AgileZen - это идеальный способ управления задачами различного типа в любой организации. Он основан на концепции Канбан, чтобы помочь вам видеть прогресс ваших проектов в столбцах.

После бесплатной 30-дневной пробной версии приложение предлагает бесплатные планы для проектов с открытым исходным кодом или стоит 9 долларов в месяц.

8. Кислый

В частности, используется для гибридного управления задачами и проектами, кислый также можно использовать для управления личными проектами и задачами. Вы даже можете подключить его к некоторым популярным сервисам, таким как Evernote, Google Drive, Dropbox и Box для хранения.

Azendoo предоставляет небольшое бесплатное хранилище вместе со службами, чтобы вы могли загружать файлы прямо в свои проекты. Вы также можете назначать списки дел другим людям, проверять их статус, комментировать отдельные задачи, отслеживать изменения и даже просматривать текущие проекты сверху вниз - и все это с помощью простого и удобного интерфейса.Реклама

Нужно ли говорить больше? Несмотря на то, что Azendoo является веб-приложением, вы можете перенести свой проект на свое устройство iOS и Android с существующей версией мобильного приложения.

Этот удобный, но мощный инструмент предоставляется бесплатно вместе с платной премиум-версией. Однако важно отметить, что многие люди просто счастливы использовать бесплатную версию с таким количеством функций и даже 10 ГБ хранилища вместе с возможностью подключения ко всем поддерживаемым Azendoo сторонним приложениям.

9. Teambox

Рекламируемый под слоганом для развлечения у вас есть Facebook, для работы вам нужен Teambox , это мощный персональный инструмент управления проектами с возможностями объединения социальных сетей в ваш проект.

Вы можете интегрировать утилиты социальных сетей в панель управления проектом и просматривать потоки активности, цепочки бесед, комментарии и т. Д. Управляйте своим почтовым ящиком, электронной почтой и любыми другими подробностями о вашем общении по проекту.

Бесплатно для небольших команд (от 1 до 5 человек), а добавление дополнительных пользователей может стоить 5 долларов в месяц на пользователя.

10. Базовый лагерь

Когда вы говорите об управлении проектами в Интернете, Главный лагерь С имя внезапно возникает, поскольку они первопроходцы в изобретении концепции управления проектами онлайн.

Basecamp имеет конкурентное преимущество в том, что очень хорошо знает своих клиентов и потенциальных клиентов. Вам будет предоставлено безупречное личное управление проектами с помощью этого инструмента, который предлагает 45-дневную бесплатную пробную версию и тарифный план от 20 долларов в месяц.Реклама

На этом мы завершаем список из 10 обязательных инструментов для управления личными проектами. Если вы постоянно отстаете в управлении своими задачами, ресурсами и сроками; тогда, вероятно, пришло время выбрать инструмент, который поможет вам согласовать все ваши задачи с согласованными сроками выполнения.

Думаете, есть инструмент управления проектами, которого не хватает в списке? Не стесняйтесь делиться своими мыслями в разделе комментариев ниже.